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2008-07-10 00:00 來源：裵Q 責編：？
這一階段工作時間較長，至少要兩個月以上，企業最好有專人負責，以便加快進度；二是企要認真編寫招標文件，準確提出進口設備的技術要求，以便買到稱心如意的設備；三是要交給招標公司的1.5％服務費按規定應由企業提供，但實際上是由中標的廠商提供的。
四、辦理機電產品進口手續
評標后，買方企業和招標公司加蓋雙方公章并有各評委簽名的評標意見一起報到相應的進口管理機構審核。如無異議，即由招標機構發出中標通知書。企業持“可研報告”和“批復”和招標文件根據規定，屬限制進口和特定產品類的機電產品(如電分機和膠印機)需持“可研報告”、主管部門對科研報告的“批復”以及部門(省、市、區)機電產品進口辦公室意見到外經貿部機電產品進出口司辦理進口手續。
五、進行商務談判，簽訂購貨合同
在辦理了機電產品進口審批手續后，企業可請國內有進出口權的外貿公司(最好是信譽好、服務好的外貿公司)與外商進行商務談判七、貨款的支付
簽訂購貨合同后，企業應通過外貿公司向外商支付10％—15％的定金。余下貸款由企業支付給外貿公司，然后由外貿公司按照國際慣例和合同條款與外商進行結算。
八、報關、驗關
企業訂購國外設備進關應選擇離企業最近的對外開外口岸。當機器設備到港后，企業憑外商提供的提貨單、裝箱單、發票、合同、機電產品進口申請表以及征稅或減免稅證明到指定梅關報關、提貨。當機器設備運到企業時，企業應請商檢部門進行商檢，并請商檢部門出具商檢報告。企業本身也應對照合同做全面細致地檢查機器設備和零備件有遺留、缺件或損壞，以便得到及時索。
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