印刷品質量的優劣，除與生產設備性能、生產工藝和操作技術因素有關外，還有印刷原材料質量也是影響印刷品質量的重要因素。可以說，原材料質量是印刷品質量的源頭，十分重要。所以，對于印刷企業來說，只有認真把好印刷物資的采購質量關，才能較好地保證產品的印刷質量。本文從質量管理的角度出發，就印刷企業如何把好原材料質量關，談談本人的看法，供讀者參考。
        采購員的業務培訓
        我們知道，生產原材料的采購是關系到印刷企業產品質量、生產成本的一個重要環節，可以說，企業的質量狀況和經濟效益如何，很大程度上也取決于采購員的業務素質和企業的管理水平。所以，印刷企業必須配備具有一定生產工藝知識和采購技巧的采購員。企業平時要注重對采購員的業務知識培訓，要為采購員多了解新工藝、新材料創造一個良好的學習條件，如為采購部門訂閱一些行業報刊雜志，并讓采購員參加行業產品展銷會，使他們不斷掌握和了解印刷生產工藝的新理論和新材料，從而及時了解各種原材料在生產上的應用情況，了解印刷行業市場信息，了解原材料影響印刷品質量的因素，掌握與采購有關的知識，提高采購業務水平，避免原材料采購上的盲目性，使所采購的原材料在質量和適應性方面符合企業生產和質量的要求，從而提高產品的市場競爭力。
        采購員應了解的知識
        印刷原材料的品種有許多，原紙、薄膜、油墨、模切刀、干燥劑、上光油、磨光油、稀釋劑、黏合劑和淀粉等大大小小百余種。而且同樣一種原材料，其性能、適應性等也不盡相同，就黏合劑來說，其黏性大小有差異，用途也有一定的區別。如白乳膠（聚醋酸乙烯乳膠）可用于糊啤酒紙箱和紙盒等小型的紙容器，但若用于糊表面有磨光的白板紙，其牢固度就差一些，用該膠粘糊的紙容器，在使用過程中易出現脫膠和散包等質量問題。而化學糊黏合劑的黏度則比聚醋酸乙烯乳膠的黏度要高一些，且其價格也比聚醋酸乙烯乳膠要高得多。根據我們的生產經驗，在糊表面光滑的產品時，則要采購一定量的化學糊黏合劑，與普通的白乳膠滲合使用，較好地提高產品的黏結牢度，有效避免質量問題，同時也較好地兼顧了生產成本。企業采購員在深入生產車間，了解各種原材料在生產上的使用適性、質量效果的同時，還要了解原材料的技術標準及與產品質量的關系，為做好采購工作打下扎實的基礎。以箱紙板為例，其技術標準主要有定量、緊度、耐折度、橫向環壓指數、耐破指數、吸水性和水分等，其中橫向環壓指數、耐破指數指標值的高低對紙箱的強度有較大影響，定量和緊度高的紙張，其環壓指數、耐破指數相對就好一些。而箱板紙的耐折度高，制作出來的紙箱搖蓋在使用時也就不易斷裂。此外，吸水性低的箱板紙不易吸濕變形，它在加工制作紙箱以后，紙箱的含水率也比較穩定，紙箱的整體強度也相對較高。同樣一種型號的材料，由于生產廠家不同，材料的特性和使用效果也不盡相同，如同一種顏色、品種或不同批次的油墨，它的色相、黏度、觸變性和使用效果等，也不一定完全相同。但是，具有一定生產實力、規模的油墨生產企業，由于管理、設備和檢測措施比較到位，產品穩定性相對較好，所以采購員在采購原材料時，還應主動向生產廠家了解原材料的性能、技術指標以及使用時的注意事項等，甚至可向生產廠家索取產品說明書，以利于了解和掌握原材料的應用知識，從而更好地指導生產，避免因使用方法不當而引起的質量問題。
        把好原材料進貨質量關
        把好原材料采購質量關，是企業保質保量生產的基礎，也是企業采購首先應該考慮的工作。為了確保原材料的供應質量，企業采購時應做好以下工作。
        1.認真做好市場考察，選擇合適的供應商。原材料既是印刷品質量的源頭環節，又是產品的質量基礎，因此，企業應進行必要的市場考察，對供應商的生產、質量狀況進行調查和評估，并且對于同一種原材料的供應商可適當多選擇一兩家，以便于進行比較，最后選擇質量過硬的供應商作為企業原材料供應的主要對象，這樣在價格和質量上都可得到較好的實惠。 
        2.把好訂貨合同質量關，保證原材料的質量。訂貨合同是企業生產經營活動中的重要手段，供應商確定之后，在簽定訂貨合同時，除將交貨項目、價格、數量和時間等載入合同內容外，還應將原材料的質量要求、驗收方式以及使用時所出現質量問題的處理措施寫入合同，從而可起到有力的制約作用，有效地保證原材料供應質量的穩定，滿足企業提高產品質量的要求。
        3.對供應商進行評審，保證原材料供應質量的穩定。對供應商進行評審，是企業管理先進性的表現之一。對供應商進行評審，主要是根據原材料在本企業生產中的使用效果，對材料使用的經濟性、適應性和質量穩定性等方面進行評估。對原材料質量常常出現波動，影響企業正常生產和質量的供應商，要考慮予以淘汰，以確保原材料的供應質量。
        4.按原材料質量標準進行驗收，杜絕不合格品。企業要建立原材料進庫驗收制度，要根據企業的實際情況，對入庫的原材料進行抽檢或全檢。為此，企業要舍得投資購置一些必要的檢測儀器，使原材料的質量得到科學、準確的檢測，不合格品不予入庫使用，使生產的源頭質量環節得到有效控制。我廠為加強質量源頭控制，建立了一個實驗室，購置了ZSD-3型電子式壓縮強度試驗儀、YQ-ZB-8型紙與紙板耐折度測定儀、ZUS-20瓦楞紙板厚度計、YB型電子天平和SC69-02C型水分快速測定儀等多臺儀器，對入庫原紙進行檢測，有效地控制了其入庫質量，并收到了較好的效果，因此這樣的投入還是合算的。
        質量跟蹤和控制
        采購員的任務是跑市場搞采購，但是，原材料完成采購后，并不等于采購員的任務就宣告完成，這一點我們一定要有清醒的認識，因為只有當采購的原材料在生產中得到經濟、適用的效果，同時又能較好地保證產品的質量，采購任務才算圓滿完成。為此，采購人員也要注意加強自身的業務修養，不斷提高采購技巧，這就要經常深入生產第一線，對原材料的使用適性和質量狀況進行系統的跟蹤和了解，對原材料出現的問題要及時向供應商咨詢、對由于原材料質量有問題給生產造成經濟損失的還要進行經濟索賠，只有這樣才能使產品質量的源頭環節得到有力、有效的控制。
        科學控制原材料的采購
        科學合理采購原材料，是保證印刷產品質量的重要一環。印刷和生產紙箱的原材料如油墨、黏合劑和淀粉等都有一定的保質期，過了保質期的原材料，若用于生產將影響產品的質量。所以采購時要根據企業生產的實際情況，嚴格控制好原材料的采購量，并且要建立原材料的賬本，做好原材料的標識，做到先進的材料先用。例如，瓦楞紙、箱板紙和白板紙等原紙，不能庫存時間過長，以免因原紙置放時間太久發脆而影響紙箱產品的強度。
        綜上所述，原材料是印刷企業產品質量的源頭環節。所以，只有把好原材料采購質量關，科學、合理和正確地使用好原材料，才能較好地保證印刷品的質量，滿足市場的要求。