在增加創意想法、在產品設計中爭取更大靈活性出問題的時候，增加新的印刷單元、訂書裝置或是更改現有印刷機的幅面，這些都是解決問題的方法。或者說是與出版和印刷企業系統聯網，或是安裝新的支持和評估程序？有許多升級方式可以幫助舊的印刷機更有競爭力地進行生產。要想決定使用哪一種機械、電子或技術升級是最有利的，這只有在廣泛地審查和分析單張紙膠印、報紙印刷或商業卷筒紙印刷公司的個別需要之后才能做出。曼羅蘭PRINT VALUE印刷價值的專家會從一家印刷公司目前的狀況、業務模式和經營環境進行考慮，根據市場的需求和創新技術所提供的優點進行衡量。對投資和投資回報率（ROI）進行考慮，在規劃中對完善的決策提供幫助。 
        對仍在生產中的印刷機提供升級 
        一旦決定了要對印刷機進行現代化改造的措施，接著就是要制訂出一個詳細的項目計劃與目標，以避免在升級的過程中盡可能避免生產的中斷。這往往是一項復雜的任務，需要高度的技術知識。這里以從《泰國早報》接到的服務合同為例進行說明，這家報紙是泰國每天發行量最大的日報，這個服務合同是曼羅蘭所接到世界上最大的單項服務合同，任務是徹底檢修6臺GEOMAN印刷生產線，包括重新更換印刷機的控制和套準控制系統。曼羅蘭的專家們將需要大約6個月的規劃及工程工作。通常在接到這些任務之后，根據項目的規模，升級可能要花3個月至12個月的時間。數據備份、并行安裝、廣泛的測試運行和后備生產的各種可能性都必須準備好，在與印刷公司的協調工作下，保障生產安全進行。 
        積極的效果 
        根據升級的性質，公司將會立刻就注意到下列的一些積極的效果。最新的技術和現代的備份系統能使印刷生產線更可靠，以保障生產安全進行，零部件都是現成的，生產過程中可以得到更好地診斷，評估的速度更快。傳動與控制技術以及智能軟件使操作自動化的步驟越多，操作起印刷機來就更容易、更快捷。過程控制系統能夠獲得一致的生產質量，這反過來也提高了客戶的滿意度。從整體的角度來看，升級通過增加印刷生產線的可用性、性能和利用率，提供更大的靈活性，減少了校機準備時間，降低了廢品率，也降低生產成本和維修保養費用。
        印刷機更新
        無論升級的潛在優點是什么，在初步規劃和分析的階段都有必要通過與投資購買新印刷機的情況進行比較，找出與升級有關的性能指標和投資回報率期限。 
        印刷機升級可以是： 
        機械和電子升級，如訂書裝置，增加紙帶，傳送帶和印張傳送，增加印刷單元或輸墨單元，增加或縮小幅面、在人機工程學方面的改善(如旋轉的傳送帶或保護手指的芯軸)、特殊的工具和設備，都能簡化維護和操作工作量。（軟件方面的）技術升級，如集成到印前系統和網絡中，數字化的調節技術，過程控制系統，緊急情況下的軟件支持，為保證數據的安全性的雙IT系統，自動化的傳動與控制技術，以及印刷機診斷等。
        升級能夠為印刷企業提供： 
        ——與新的印刷機使用的創新技術看齊的最新技術。 
        ——以現代化的功能進行更靈活的產品設計。
        ——更自動化，范圍更廣泛的聯網。
        ——更精簡、更快的工藝，減少操作步驟。 
        ——以更少的人員、更低的生產成本和維修保養費用進行更有效率的生產。
        ——可編好計劃地進行維護，確保有的零部件供應。
        ——較高的印刷機利用率，更高的可靠性。 
        —一致的產品質量，更高的客戶滿意度。
        ——現有的印刷系統有更長的投資保障期為。
        ——以現有的印刷系統進行競爭，直到其有必要換臺新的為止。