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文印外包每年省30%成本

2009-09-08 11:30 來源：中國計算機報社責編：涂運

摘要：: 暫無根據統計，一般公司用于文印輸出方面的成本是企業營業額的3%。3%是什么概念呢？假如企業年營業額為1億元，3%的成本就意味著每年要在文印方面花費300萬元。而且通過有效的文印管理，企業則可以降低10%～30%的文印成本。對于提升凈利潤很

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　　從擁有者到使用者的轉變

　　在一般的企業當中有很多的職能部門，每個職能部門都要求有自己的打印設備，這樣雖然看上去各個職能部門自己很方便，但是卻浪費了大量的企業辦公成本，而且設備的使用非常低效。因為每個職能部門如果自己擁有大量的打印設備，勢必要有專人負責維護設備的正常運轉，購買日常的耗材，并及時修復小問題。這無疑增加了職能部門的辦公成本。如果負責維護的人員不在，則會影響職能部門的使用，造成更大的損失。

　　如果采用了文印外包服務則不存在上述所說的問題，外包公司會通過對企業各個部門對輸出數量和質量的要求，制定出一個解決方案，讓整個企業的所有部門來共享打印設備。外包公司會通過軟件來對打印設備進行實時監控，在設備出現問題的時候及時處理，在設備快要缺墨的時候及時進行更換。

　　從擁有者向使用者轉變，對于企業來說更大的誘惑是降低了企業的固定資產。擁有者需要自己花大量的資金購買打印設備，日常維護也要花錢。而使用者只需要按打印的頁數支付外包公司費用，而不用承擔購買設備的成本和日常維護的費用。這個轉變可以讓企業輕資產快速發展。

　　如何讓用戶只需要專注于自身的核心業務，而不用為企業的文印設備的安置、管理、保養、維護擔心？富士施樂株式會社日本和亞太區全球服務業務總裁岡野正樹就表述了自己的觀點。根據富士施樂實踐和服務經驗，在為用戶實施文印外包服務之前，先要派專業人員了解用戶的使用需求，再通過精益六西格瑪理論對用戶的辦公環境、文件管理流程進行評估。通過調查評估，富士施樂會根據不同的用戶量身定制不同的文件管理服務，配置最優化的設備組合并改善文件管理流程。

文印外包每年節約30%文印成本