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業務多元化是專業書刊印刷企業的必由之路

2009-09-24 09:39 來源:科印網 責編:劉文越

       【我要印】訊:專業書刊印刷企業生產中存在忙閑不均早已是一個不爭的事實。在一年兩度的春秋季教材集中付印階段,工人們加班加點、身心疲憊,企業也增加了大量的加班開支;反之,在非教材印制時段,企業的業務量嚴重不足,工人們放班,只能領取折扣工資,企業則設備閑置,運營成本上升。再加上近年來印刷工價連年下跌、原輔材料進價持續上升,書刊印刷企業的經營效益日漸低下,度日如年。為此,筆者曾撰文載于2008年7月的《今日印刷》雜志上,呼吁專業書刊印刷企業走印刷業務多元化之路,緩解印刷生產忙閑不勻的問題。本期《中國印刷》雜志組織專題討論,一定可以借眾人之力,幫助這類企業開拓思路,走出困境。
  一、尋求印刷業務的多元化是緩解生產忙閑不勻的重要途徑
  對于專業的書刊印刷企業來說,教材印刷絕對是一塊值得重視的大宗業務。因為相對于印刷每種幾千本的圖書,教材的印數顯得數量巨大,動輒上萬,多的可以有十幾萬乃至數十萬。一個印刷企業拿到這樣的大單,對均衡組織生產、有效降低成本、提高生產效率作用極大。
  當然,教材印刷也有其在加工時間上相對集中的不利一面。特別是在課本改動較多的前幾年,定稿付印的時間不斷推遲,提供給印刷廠的生產周期越來越短,嚴重打亂了企業的正常排產和員工的生活作息時間。再則,這幾年,一些大城市逐漸地把民工子女教育納入進正規教育渠道,這本身是一件利民的好事,但因為外來民工的流動性較大,在他們子女所需教材的統計上存在數據匯總難與準確性不夠的現象,開學以后,缺書補印的狀況較之以往也有所增加。
  印刷業務的多元化顯然有助于書刊印刷企業緩解生產忙閑不勻的問題。
  比如,努力承接各種社會印件,從企業廣告到宣傳手冊,從配合銷售活動的傳單到賣場的優惠劵,如此等等。盡管這些業務在數量上可能遠不及教材來得大,但無論如何也是對企業生產任務的一種補充。而且,伴隨著我國經濟的飛速發展,這塊業務處于日漸增長之勢。只要企業在價格、周期、服務、質量等環節上能夠滿足用戶的需要,這方面的定單總會像滾雪球一樣越滾越大,越來越多。
  我工作的上海中華印刷公司自1912年成立起就定位為書刊印刷,為中華書局的編譯所提供印刷服務,也經歷了“文革”后出書難,出版社向印刷廠作揖求助的那么一段“朝南坐”的日子。改革開放以后,全社會書刊印刷生產能力的快速增長,企業漸漸感到業務量的不足,每年兩度的淡旺季變化十分明顯。從上世紀九十年代的下半葉起,企業下決心要擺脫“吊死在出版印刷一棵樹上”的做法,尋求擴大社會印件。在2000年,又開市場之先率先引進高速商業輪轉印刷機,自那以后,每年承接的社會商業印刷任務穩定在業務總量的三分之二左右,走上了出版印件與社會印件兩條腿齊頭并進的道路,大大緩解了教材印刷時段與非教材印刷時段忙閑嚴重不勻的狀況。
  事實證明,只要領導有決心,又認真組織力量去開拓社會印刷市場,企業這一塊任務的比重總會因為我們的努力不斷地得到提高,對緩解專業書刊印刷廠的忙閑不勻發揮出積極的作用。
  二、尋求印刷業務的多元化是應對教材循環使用的重要措施
  伴隨著人們環保意識的日漸增強,像發達國家一樣,教材走循環使用之路已被國家、家長和學生普遍接受。在不少地區,這項工作也已經從使用頻率相對較低的音樂、美術等非主課教材開始。迄今為止,盡管對教材印刷的總量影響還不是很大,但這昭示了一點,教材走循環使用之路的方向是一定的,對以教材印刷為生的專業書刊印刷廠來說必須未雨綢繆,早作應對。
  事實上,不少海外留學歸來的學子說起教材循環使用都感到好處多多。他們可以以相多低廉的價格從學長手中購買那些他們已經用完的課本,待到自己念完這門學科以后同樣也可以再把課本轉讓給別人,回收部分購書成本,以降低求學開支。對國家來說,則是減少了森林的砍伐,有利人類賴以生存的地球環境的保護。所以,教材的循環使用是一件利國利民的大好事。當然,正因為走教材循環使用之路,我們可以發現發達國家的教材用紙十分考究,一些主課教材還都是精裝,而我們國內的出版社為了降低用紙成本使用的紙張相對偏差。
  那些專業的書刊印刷企業選擇走印刷業務多元化之路顯然是應對日后教材印刷量銳減的一條有效途徑,它可以以不斷發展中的社會印刷業務之量來補教材印刷量減少所帶來的窟窿。企業早準備顯然要比晚準備要好,主動選擇走業務來源多元化之路也顯然比市場逼著你不得不去走要好。
  客觀地說,出版也因為互聯網的出現和數字印刷技術的發展正面臨著轉型的考驗,傳統的出版社也面臨著何去何從的問題,昨天日子還過得十分滋潤的他們也正面臨著艱難的抉擇。在科技飛速發展的今天,期待以不變應萬變是不可能的,在市場經濟條件下,期待由別人來拯救你走出苦海同樣是不可能的,這里存在的只是快魚吃慢魚、有實力的市場崛起者去吞并那些趕不上發展速度正在被市場所驅趕的落后者。
  三、尋求印刷業務的多元化是提升企業產品檔次的重要手段
  社會印刷業務的拓展除了具有緩解專業教材印刷導致企業忙閑不勻的作用以外,也有助于提升企業的產品檔次。
  教材畢竟是一種面對學生的大宗產品,當然也有著其自身的質量要求。而且,嚴格地說,近幾年來教委對教材的質量要求還在不斷地提高,抽檢活動也在增加。但教材畢竟是采用膠版紙印刷的比重大,在強調筆劃清晰、墨色一致、折頁不得歪斜、書籍包面到位之余,對圖案的質量要求就不及采用銅版紙印刷的樣本、畫冊來得高,在裝訂上也不及一些社會產品來得變化多端。加之,這幾年,教材改為政府采購以后,出版社為了控制成本,在紙張的使用上有漸趨下降的態勢,這也就決定了教材類產品的整體質量檔次。
  書刊印刷企業承接社會印刷產品以后,有些產品說明、企業介紹類的印刷品,其質量要求還相當地高。要求印品與企業的標志色一致;要求介紹產品的說明書內每類產品的色標要前后一致;要求廣告版上人物的膚色處理到位;……。這些要求如果操作工沒有一定的實踐和積累是很難達到的。社會產品的印刷顯然有助于操作工人跳出固有的教材印刷質量標準,逼迫自己不斷地提升技術水平,也有助于印刷企業提升自己在市場上的形象。
  再則,相對于教材,社會產品的印裝變化較多,從市場要求就是企業追求的角度出發,承接社會印刷產品逼迫著企業加大技術創新力度,千方百計地去滿足市場要求。這既是一項痛苦的事,因為開發會有風險;但也是一件幸運的事,因為是市場讓我們的產品上到一個嶄新的層面,只做教材顯然就很難有這種錘練的機會。
  當然,企業在經過一段時間的磨練以后,能夠走上海外市場,去承接海外的印刷產品,那對提升企業產品質量的鞭策與幫助作用就會更大。
  四、尋求印刷業務的多元化是增加企業經濟效益的重要方法
  除了有些省份為了鼓勵教材印制企業在較短的時間內完成任務,會在正常工價外給予額外補貼,大多數省市的教材印裝工價總體偏低,而給予偏低工價的唯一理由是:教材印刷的量大,多銷的產品就應該薄利。這番話確有合理的一面,但說這番話的對象完全沒有看到:因為出版社提供的紙張質量差,導致印刷企業生產成本增加的問題;因為生產周期短,導致印刷企業加班加點支出增加的問題;為了減少發行中的差錯,要求印刷企業幫助完成書簿配套帶來的人工費用增加的問題;……。
  更為無奈的是,在教材改革大致告一段落以后,因為付印的時間相對提前,教委要求教材進棧的時間也跟著提前。最終,企業依然難逃加班加點的厄運,依然增加的人工成本多多。
  以上海為例:今年的秋季教材,教委要求在6月30日前全部進棧。需知,學校開學是9月1日,從教科書進棧到正式向學校發課本至少還有50天的時間,這明明可以提供給印刷企業的50天生產時間,為什么非要讓工廠通過加班加點把圖書趕印出來后在倉庫呼呼大睡?這種對別人有害、對自己又無利的事,真不知道為什么就是改不過來!
  制作社會印件,有些產品的質量要求可能會比制作教材更高一點,但工價自然也會比制作教材來得高一點。這對提升企業的經濟效益應該說是有利的。特別是為那些本身具有高利潤或本身售價較高的產品做配套印刷,其工價會更高一點。比如,為汽車生產商提供配套的產品說明書,它的印刷工價就是承印普通印刷品的數倍。與手機銷售配套的產品說明書,它的印裝工價同樣遠高于教材印刷。專業的書刊印刷企業如果能多承接一些這樣的產品,對提升企業的經濟效益又是何等的樂事!
  總之,專業的書刊印刷企業現在所面臨的不是你需要不需要選擇走業務來源多元化的問題,而是大勢所趨,形勢發展的必然,我們必須早認識、早起步,爭取在這場變革中為明天的發展打下堅實的基礎。


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