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我國零售業信息化規劃六步驟

2009-10-19 11:53 來源:來源:CIO時代 魏晨  責編:涂運

摘要:
在今天的國內零售行業,我國的企業與國際巨頭已處在同一個競爭舞臺。與國際零售巨頭相比,盡管我國的零售企業在硬件設施相差無幾,但在“店鋪后面的東西”方面我們差距明顯,而決定企業核心競爭能力的信息化應用水平就是一個重要方面。做好信息化工作,成功的IT規劃是前提,下面筆者從零售企業IT規劃的一般方法論和步驟上總結一些經驗,與行業朋友共享。

  二、零售企業信息化的陷阱

  我們認識到了企業信息化的本質,就清楚了IT不是萬能的,但沒有IT又是萬萬不能的。

  企業信息化的關鍵是要求對IT 正確的使用,達成經營戰略和管理目標。這就必須使企業信息化建立在企業戰略級的IT規劃之上,用IT戰略規劃來指導企業信息化,才是正確的做法和路徑。從目前國內零售企業信息化的現狀來看,一般信息化已經很普及,但普遍缺乏戰略級的IT規劃,這是必須引起重視的問題,主要是:

  1.沒有量化的愿景和未來發展步驟;

  2.沒有高水準的IT規劃支撐新的業務、流程組織擴展;

  3.沒有清晰的業務和管理模式,IT建設的優先級不清楚;

  4.孤立的而非整體的運作模式;

  5.缺乏組織協同和核心價值溝通;

  6.需要設計新結構和框架(業務、應用程序、組織等);

  7.目標未與戰略結合,沒有成功的評估標準;

  8.沒有企業綜合的資源利用績效考核和優化推進措施。

  值得注意的是,一些IT 提供商把IT吹得天花亂墜、包治企業百病,誘導企業盲目上了ERP,結果硬件、軟件買了不少,就是沒有跟企業實際經營活動掛上溝。IT代替不了人的思想和行為,更不可能完全替代企業的全部活勞動和物化勞動。IT提供商不能誤導客戶,這要求企業CIO認真考察IT提供商的行業忠誠度和客戶忠誠度。IT提供商應該更高起點,建立企業核心業務架構的顧問咨詢和設計能力,這很關鍵。

  三、規劃是信息化的第一步

  IT 規劃是企業信息化的指導綱領,是對企業利用信息系統提升公司競爭力的體系化、全局性的思考成果,體現為一系列文檔。IT規劃既是一個產品,也是一個過程,是對企業戰略、組織、流程、數據/信息/情報、應用系統和信息技術的系統性的思考,以達成共識、降低風險、節約成本。制定IT規劃的過程是公司上下對“組織架構、流程再造、IT支撐管理”的溝通、碰撞。CIO及其團隊就是企業信息化的播種機、宣傳隊、開路先鋒。必須就企業信息化的管理思想和IT規劃具體措施,首先取得企業領袖和管理層的高度認同,達成統一意志。然后去分解任務,全身心地組織、幫助激勵企業組織全部管理單元、管理節點和人員進行優化管理,業績改善,用實際的腳步去丈量“長征”的愿境,去實現“長征”的目的,達成規劃目標。

  這個過程還是與決策層和管理層不斷溝通的過程。有變革管理,有對同行業、不同行業標桿們的最佳實踐的學習和借鑒,有不斷修改、批判和更新的自我完善。這個過程,也是一個不斷采集意見、論證探討、不斷優化的過程,即所謂“大膽設想,科學求證,謹慎實施”。主旋律就是溝通、溝通、再溝通。

  IT 規劃是企業信息化的必然選擇,要求CIO在研究和理解企業的發展目標、愿景和業務規劃的基礎上,形成信息技術的配套發展戰略和發展措施(即企業目標在哪里?企業如何達到目標?清楚地理解企業戰略規劃BSP,并幫助企業建立完善的信息戰略規劃ISSP和技術戰略規劃ITSP,需要哪些IT支撐IS?),結合企業的組織架構和業務架構,建立軟件體系的核心系統架構和應用架構,通過技術替代及系統邏輯設計,達成組織優化和業務流程優化的一系列目的,有效分配企業資源,以實現零售企業的組織現代化和業務管理自動化。并在此之上對信息系統各部分的支撐硬件、支撐軟件、支撐技術等進行計劃與安排。

  具體來說,就是按照IT 規劃方法論,逐步理清企業管理提升和信息化應用的總體方向,以達成長期的企業戰略和短期的業務支持?陀^分析當前所處的位置,理智分析當前和未來之間的差距,然后制定策略、明確原則、給出路線,再明確各個信息化建設項目之間的時序關系和依賴關系,并落實每一個信息化建設項目的里程碑。

 

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