【CPP114】訊：在辦公自動化的今天，任何一個新成立的公司都需要購買辦公設備，打印機更是必不可少的。市面上200元-300元的打印機雖然很便宜，但它的速度不快，而且使用起來耗材的成本可能很大，打印效果也不會很理想，如果盲目貪圖便宜，會給你造成既不能真正節約成本，還會耽誤工作。但選擇售價上萬元的激光打印機，在功能是很強大，不過對于打印需求不高的用戶來說，反而是一種資源浪費。因此，創業的朋友在選購打印機之前，首先要明確自己對打印有什么需求。

　　
　　機型分析

　　目前，比較便宜的是噴墨打印機，但耗材相對較貴。當你需要打印一些圖文并茂的文檔給客戶的時候，彩色噴墨打印機還是有一定價值的。主要品牌有愛普生（epson）、佳能（canon）和惠普（hp）等。
 

　　激光打印機首次采購成本相對昂貴，但耗材便宜，打印速度快、處理能力強，工作時候的噪音也較低，特別適合希望能夠安靜辦公的室內使用。目前，主要品牌有惠普（hp）、佳能（canon）、三星（samsung）等。
 

　　現在最受歡迎的應當要數多功能一體機，它擁有一機多能、節能省錢、占用空間小，缺點是出故障率稍高而且維修較難，有時候會因為局部故障而影響整體使用。目前主流的品牌有愛普生（epson）、惠普（hp）、佳能（canon）、兄弟（brother）等。
 

　　選購分析

　　如果你的公司屬于業務主導型，業務人員相對較多，平時需要打印大量資料，作為業務人員拜訪客戶、開拓業務的基本工具，可以選購價位不是很高的黑白激光打印機；如果你的公司對彩色打印有較高的需求，例如廣告公司、圖文中心，每天都需要打印出各種各樣的設計方案，那彩色激光打印機就是你不二之選。
 

　　如果你的公司日常的文本打印需求較大，偶爾需要彩色打印，你可以考慮選購配搭購買，就是買一臺黑白激光打印機和噴墨打印機，這樣組合讓噴墨打印機可以實現彩色照片打印和彩色圖文輸出，黑白激光打印機也可充分發揮打印速度和打印成本上的優勢，相當的經濟實用；如果你的公司人員配備精干，資金壓力較大，或者是soho類型的公司，日常對打印需求不高，可以考慮選購價格相對便宜的噴墨打印機。但如果對辦公效率要求較高，則可以選擇中低價位的多功能一體機。
 

　　在購買打印機的時候，我們應該要首考慮前期購買成本，選擇高性價比的產品，怎么樣才算是高性價比呢？在購買的時候選擇效率和節約兼備的產品，其中包括打印速度、網絡功能和紙張的處理能力等，另外，還需要考慮到后期使用成本，包括耗材使用成本和減少紙張消耗的一些特殊功能。例如在節省打印機使用成本方面，激光打印機選購鼓粉分離設計的耗材，由于耗材由硒鼓和墨粉盒組成，遠比一般硒鼓的壽命長，這樣能夠大大節約使用成本，同時減少對環境的污染。此外，像惠普所推出的激光打印機及多功能激光一體機都是采用了先進的0秒預熱技術，能夠實現即時開始打印任務，大大降低能耗并提高了打印效率，而且維護輕松簡單，節省了人力成本。
 

　　對于耗材的采購，要提醒一下用戶，由于目前國內的打印耗材市場魚龍混雜，除了原裝耗材、通用耗材之外，還有很多的假冒偽劣耗材，質量沒保障就不用說，它會對你的設備壽命造成影響。



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