一些印刷廠通過電話聯網、檔案傳輸協議、或全球廣域網傳送電子檔案。除非您擁有高速連接口，一般不建議使用電子傳送檔案。

　　六、規格說明

　　為確保檔案的正確印刷，很重要的一點是向操作員提供檔案規格說明、檔案清單以及包括分頁、圖像、顏色和折手情況的樣本。

　　（１）提供檔案打樣稿

　　通常您需要提供一張檔案的激光打印樣張，并向印刷廠說明您的要求。雖然打樣的顏色和分辨率與數碼印刷并不一致，但是操作員可藉此確定顏色、圖像和頁面的位置。

　�。ǎ玻┍M可能提供拼版樣式和折手范例

　　如果您提供的是拼好版的檔案，那您需要同時提供大版樣式。無論您是否做拼版、您都需要將折子提供給輸出中心，折手顯示了頁面的排列及裝訂。

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　　在檔案磁盤里建立一個字體檔案夾，將檔案中使用的所有字體拷貝過去。在規格說明表中列出了體的全稱，以便查找。

　　（４）提供檔案目錄

　　提供印刷檔案的目錄和所有組成部分，包括檔案本身、高精度圖像檔案、排版用的低精度圖像檔案、可變資料印刷用的字體，文字或圖像等。

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　　提供完整的規格說明，如本書封底所附，或由印刷廠提供的。規格說明書羅列廣檔案的所有詳細資料，例如圖像分辨率、字體要求、紙張要求、裁切尺寸和裝訂方法。如果您通過網絡傳送檔案、一些印刷廠還要求您提供一份電子規格說明書。

　　不同的要求，檔案制作因作業不同而不同，尤其是可變資料印刷、拼版和ＯＰＩ替換。蘋果或Ｗｉｎｄｏｗｓ操作系統亦會劃檔案格式或儲存介質有影響。

　　另外，不同的數碼印刷業主，如服務公司、印前公司、印刷廠和初入行者，他們各有不同的印刷經驗和要求。您可以經常和印刷廠聯系，了解他們對檔案制作的要求，以及能提供怎樣的色彩校準、拼版、裝訂和存檔等服務。他們會提供給您用不同的軟件制作檔案。



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