在技術保障工作管理中，加強基礎管理工作很重要，包括細分設備維修人員的職責；協調生產車間與維修部門對設備養護的責任；要求參與維修的每個維修人員做維修記錄等。通過上述細化管理，因設備故障拖延時效的情況明顯下降，保證了印刷機的正常生產。

    
　　1設備維修管理方面的做法

    
　　報紙印刷設備一年365天都在生產，生產時效性強。保證印刷機不停機停產、提高設備使用率是設備管理的中心任務。對于報紙印刷機來說，每天停機數小時、組織定期檢修難度較大，實踐中通常實行實時維修設備管理模式。由于無法定期搶修維護，設備一旦損壞，必然停產，造成當天的報紙無法按時出版。為了打破這種局面，一些報社也采用大于生產能力的設備配置，通過設備輪休的辦法進行設備檢修。但是，對經濟欠發達的省份，投資上千萬元人民幣購買設備做備份，幾乎無操作性。為了解決此問題，我們在設備實時維修和計劃維修管理方面，進行了一些嘗試。我們首先對引起設備停機的情況進行了分類。

    
　　第一類情況是電器通風不良導致過熱損壞；第二類情況是機械潤滑不良過載損壞零件；第三類情況是操作工操作不當損壞設備。

    
　　我們對上述三類問題分別進行有針對性的管理，定崗到人進行保養維護。主電機等污染較嚴重部位平均7天保養一次，設備網絡、計算機等平均20天保養一次。設備潤滑油統一采購品牌產品，安排專人進行管理，同時記錄更換情況。對操作工要求規范操作程序，嚴格執行ISO9000規范，并且經常與生產管理部門溝通。這樣做了以后，設備不正常損壞情況大為減少。

    
　　2配件維修方面的做法

    
　　隨著國內技術進步，芯片級的維修已經不是問題。通用電器配件通過改裝方式實現了替代。專用電器配件通過和國內廠商合作修理，節約了采購原裝配件的大量資金。

    
　　3配件庫存管理方面的做法

    
　　近幾年，通過優化配件庫存管理，即對配件進行分類管理，取得了一些成績，在保障設備正常維護的同時，還降低了配件庫存量。其中一類為設備運行必備的配件，這類配件價值10萬元以下的建立庫存，10萬元以上的配件按獨立設備管理，并與國內同行共享庫存。配件中的另一類為可以通過技術處理應急使用的配件，不建立庫存。

    
　　4設備維修小改小革方面的做法

    
　　設備維修中，做一些小改小革工作，會起到四兩撥千斤的作用。下面舉幾個典型案例供大家參考。

    
　　1)德國產的天馬曬版機曬版燈驅動部分，原設計采用電腦板直接驅動接觸器，長時間工作情況下，電腦板上的無觸點開關容易損壞。改進方法：增加一級小功率繼電器，解決了電腦板易損壞的問題。

    
　　2)大接觸器輔助觸點易損壞。改進方法：通過增加一級小功率繼電器來代替輔助觸點的功能。

    
　　3)羅蘭60折頁機與三角板上部轉角傳動齒輪箱，水平軸沒有設計軸承游隙調整結構，改進方法：加工安裝軸承端面游隙調節螺母，可以國產軸承代替進口軸承。

　　5操作上應注意的問題

　　1)多紙帶印刷張力調節

　　報紙印刷彩色化、多版次一次印刷，紙帶分段控制已經成為印刷機配置的基本形式，但是，紙帶變形誤差、水墨平衡情況差異、Infeed機構(前張力機構)和Outfeed(后張力機構)機構調節效率差異等都會帶來多紙路張力誤差。

　　多紙路生產的印刷機每條紙帶都配置了Infeed機構和Outfeed機構，預調節的速差補償應該相同。二條以上的紙帶共用Outfeed機構(有軸印刷機常見)時，通常紙路長的紙路預調節Infeed機構補償值應大于相對短的紙路的Infeed補償值，即長紙路拉紙張力大一些。