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[印前]提高排版效率AdobeInDesign助一臂之力

2005-07-05 15:24 來源:中華印包網 責編:ge ran

美國著名的數字印刷制品工作室Capps Digital擁有200多名生產藝術家,是全球廣告代理商Leo Burnett公司(旗下有包括可口可樂、麥當勞、P&G和迪斯尼等大客戶)的業務單位之一。兩大公司經常協同工作,共同為客戶設計并生產各種各樣的宣傳材料。Capps Digital的副主管James Murphy說:“每星期我們都會制作和發布幾百個文檔,文件一直到發布時都會有改動。我們迫切需要一種能夠將不同的作業功能集成為一個連貫一致的、端到端的數字工作流!弊詮腃apps Digital開始使用Adobe InDesign優化工作流程后,不僅提高了生產效率,并且使他們傳統的工作方式也發生了全面的變革。

    Capps Digital的硬件設備包括許多Mac計算機和幾臺Unix服務器,軟件產品他們一直采用Photoshop、Illustrator以及QuarkXPress來進行圖片制作和頁面排版。藝術家們總是渴望能夠尋找到更好的工作方式,既能與他們習慣的應用軟件集成又能有助于Capps的業務開展,在Capps Digital的200多名生產藝術家試用了InDesign軟件后,他們決定要進行一場變革。Murphy說:“InDesign不僅能夠與其他Adobe應用軟件一起天衣無縫地銜接使用,還可以輸出到各種格式當中,包括PDF、EPS和HTML。InDesign的代碼非常簡練,這樣的應用程序結構有助于進一步的擴展和開發。第三方開發者可以通過插件來執行任務,而不會降低基本應用程序的性能或者要求整個應用程序都升級!

   
Murphy還十分欣賞InDesign智能追蹤文字或圖形、圖像任何更新的功能。當一個源文件被改動時,InDesign會在浮動面板中自動標注出來,提醒頁面設計者文檔可能會有變化發生,如果用戶認可修改,只要按一下面板上的重新鏈接鍵即可;如果是一次誤操作,InDesign還會自動地把文本或圖形傳回去。InDesign擁有獨立層的結構與Photoshop或Illustrator非常相似,這樣就可以隱藏元素,方便地為同一個版面建立多個版本。

    向InDesign過渡,宜早不宜遲

    基于Capps Digital的規模以及合作伙伴數量,Murphy認為從目前的工作流程轉換到新的流程需要有長遠考慮,向InDesign的過渡不是一朝一夕就能完成的,他預計在一年后可以實現全面的轉換。在執行過渡前,首先要培訓Capps的制作藝術家們學會使用這個新工具。在大家都掌握了InDesign的使用技巧后,他們便開始了過渡的第一階段——“并行測試”,也就是同時使用InDesign和Illustrator或QuarkXPress來設計和制作文檔,并將這兩個版本的最終文件都發給服務提供商。Murphy說:“我們不會在一個應用程序中創建文件,再用另一個應用程序打開,因為這有可能會導致字樣的變化,而且更重要的是這種工作流程并不為我們客戶接受!

   
現在,他們已經進入了過渡的第二階段,主要是培訓客戶學會使用InDesign。如果客戶掌握了這個產品之后,Capps便可以通過他們進行更多的“并行測試”,直到Capps、Leo Burnett和所有的行業合作伙伴都能熟練使用InDesign為止。Murphy一直認為在生產工作流程中引入新軟件時一定要小心謹慎,不能只考慮自己,還得給供應商和印刷商等合作伙伴時間,讓他們也熟悉這個新的軟件和流程。也只有這樣,才能真正提高公司的效率。盡管如此,他還是認為過渡工作宜早不宜遲,尤其像InDesign這種能夠引領未來排版、設計潮流的軟件。

   
InDesign的Adobe標準界面可以簡化學習過程,隨著時間的推移,這對Capps將更加重要。Murphy說:“在過去十年中,我們的工作流程不斷得到簡化?梢韵胂竦剑幸惶煳覀冊谧烂嫔献龅墓ぷ鲿痊F在多得多,最終文件的獲取將更迅捷、更簡便,所以,現在簡化工作的每一步都很重要!

 

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