編者按：雖然數字彩色印刷技術已經被廣泛地應用在了多個領域中，但沒有兩個應用領域是完全相同的。因此，找到正確的文件和產品組合對于彩色印刷的質量來說是至關重要的。

　　數字彩色印刷產業是否已經達到了發展的極限？這主要取決于你提問的對象，以及他們使用這項技術的方式。

　　現在，很多商業印刷廠已經成功地對數字彩色印刷機進行了測試，并且正在用它們進行生產。但從另一方面來說，事務印刷廠——包括數據中心和服務機構——雖然已經開始接受這項技術，但還沒有取得像商業印刷行那樣的成功。

　　數字彩色印刷的成功主要取決于它的應用領域。短版、個性化和事務性文件的印刷是數字彩色技術最常見的應用領域。每一種產品都要由不同的設備和資源組合來完成。除了數字彩色印刷機以外，嫻熟的技術操作、完善的IT系統以及色彩管理過程都是必不可少的成功因素。

　　本文介紹了最適合數字彩色印刷的文件類型，并對數字彩色印刷機與每種印刷文件的適應性進行了測試，同時還為大家介紹了其他有助于數字彩色印刷獲得成功的資源。

　　短版文件

　　短版文件的印刷數量一般在2000頁以下。典型的短版印刷文件包括：宣傳單、小冊子和時事通訊等。每一種文件在印刷過程中都是一樣的，比如說，它們都不含有可變數據。短版文件可以在膠印機上生產，但需要為每一種顏色制作一個印版。在這種情況下，直接印刷（Direct-to-press）技術就能夠幫助人們減少與短版膠印有關的成本。

　　數字彩色印刷機能夠很容易地對短版文件進行復制。數字印刷機的設置時間比膠印機短，而且在轉版過程中幾乎不會產生廢料。但是，數字印刷機的色域與膠印機不同，而且不能生產出高質量的印刷品，例如雜志和照片等。數字印刷機所能接受的承印物的種類也比膠印機少。

　　商業印刷廠通常會選擇數字彩色印刷機，因為它們要印刷大量不同的短版文件。這些文件經常需要改動，因此不適合批量印刷和儲存。由于每一款數字彩色印刷的質量等級都不同，因此印刷廠要選擇最適合自己的彩色印刷機。

　　由于沒有計劃的限制，因此商業印刷廠能夠很容易地將短版文件膠印機上轉移到數字印刷機上。數字印刷過程需要用到彩色掃描和排版軟件、Adobe Acrobat或頁面排版軟件的專業知識，以及具有數字彩色印刷經驗的印刷機操作人員。一旦完成了文件轉換并找到了合適的數字彩色資源，那么印刷企業就可以成立一個網絡印刷商店，用以向客戶、同事或合作伙伴直接索要文件。

　　個性化文件

　　個性化文件一般運用商業原則來控制文件的內容和版式。它們會根據數據的不同來設計不同的內容和格式。個性化文件包括：信件、管理通知以及服務或項目通知等。除此之外，市場上的個性化直郵信件也變得越來越多了，因為它們能夠提高客戶的響應率。

　　數字彩色印刷機非常適合生產個性化文件，雖然傳統的噴墨打印機打印地址的速度也比較快，但它也具有一定的局限性，不但不能在特定的位置上添加可變元素，而且不能在文件上打印較長的名字和特殊的地址。如果在數字印刷機上生產這些文件，常規內容就能隨著可變數據一起進行印刷了。

　　此外，可變數據印刷活件的印數一般也比較少。傳統印刷方式的步驟比較繁瑣：一般先要印好彩色的文件，然后再印刷單色地址，而數字彩色印刷機只要一個簡單的步驟就能完成可變數據文件的生產，從而避免了紙張儲存和套印不準的麻煩。

　　商業印刷廠和內部工廠都需要一些關鍵人物來支持可變數據的印刷。企業需要數據管理者來提煉和組織可變數據，文件設計者來設計版式以及技藝精湛的彩色印刷機操作員來操作設備。由于個性化文件比普通文件更加依賴于數據，因此設計者必須保證數據的準確性，例如收件人的性別和年齡等。

　　事務性文件

　　事務性文件代表了一個或多個商業交易的結果。這些文件運用表格和圖片來介紹某一特定時間短內的交易數量及付費情況。事務性文件有：聲明、賬單和發票等。很多企業都將促銷信息添加到事務性文件中，讓一個文件來履行促銷和交易兩種職責。

　　由于事務性文件的印刷數量比較大，因此印刷廠很難計算出用數字彩色印刷機生產事務性文件的成本。數字彩色印刷機完全能夠生產事務性文件，但每頁的成本在三到十美分之間�？蛻羧绻�想要收回印刷成本，每天至少要得到10000名客戶的響應或支持。

　　此外，大多數事務性文件都是在AFP/IPDS 或Metacode/LCDS數據流中生產的。這些數據流沒有彩色支持功能，而且很多數字彩色印刷機都不能接受這些印刷數據流。數字彩色印刷要求數據中心或服務機構在將數據流發給彩色印刷機之前，對其進行轉換。

　　在采用數字彩色印刷技術以前，印刷企業需要計算一下事務性文件印刷的投資回報率。重新設計含有促銷信息的和彩色營銷信息的事務性文件能夠使它們除了具有告知客戶相關信息的功能以外，還能為企業帶來收入。抱著這樣的目的，很多金融服務機構都成功地將大量的客戶文件與數字彩色印刷結合在了一起。這些文件變得更有吸引力了，而且由于它們的針對性和目標性更強，因此為企業帶來了可觀的回報。

　　向數字彩色印刷的成功轉換需要全面的設計、IT和生產資源。事務性文件需要對文本和表格進行靈活的設計，設計者要根據數字彩色印殺機的生產能力調整文件中的彩色圖案。而且 為了滿足個人的要求，生產操作人員必須每次只為一個客戶生產、郵寄和復印一份文件。