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柯尼卡美能達：革新傳統辦公模式全面優化辦公流程

2013-12-26 13:53 來源：cpp114 企業/稿責編：江佳

摘要：: 隨著計算機應用及企業信息化的發展，無紙化辦公的理念已經逐步成為主流，電子文檔正在逐漸取代傳統的紙質文檔，讓人們從繁瑣的紙質文件審批流程中解放出來，不僅可以提升辦公效率，而且還可以有效降低辦公成本，操作更簡單、信息可控更安全。

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　　【CPP114】訊：（12月19日，上海）成堆的文件、檔案，繁瑣的審批流程，你的企業是否還面對如此窘境？隨著計算機應用及企業信息化的發展，無紙化辦公的理念已經逐步成為主流，電子文檔正在逐漸取代傳統的紙質文檔，讓人們從繁瑣的紙質文件審批流程中解放出來，不僅可以提升辦公效率，而且還可以有效降低辦公成本，操作更簡單、信息可控更安全。
　　
　　某企業是業內知名的高科技分析和測試儀器、醫療器械及工業設備的研發制造廠商。目前已經在全國擁有13家分公司，5家分析中心以及60多個技術維修點，員工人數達到千人以上。由于業務的不斷擴展，該企業的各個分公司及分支結構之間需要經常地進行溝通和聯絡。同時，隨著員工數量的不斷增加，如何提升辦公效率、減少時間的浪費，優化企業審批流程顯得越來越重要。
　　
　　革新傳統辦公模式提升效率完善管理
　　
　　過去，該公司仍然采用紙質文件，在日常工作中，需要手工填寫大量申請表再進行審批、簽字等流程，相當耗費時間；手工輸入的出錯率高，效率低下。而且，紙質文件需要占用大面積的倉庫進行保存，難以查找，保密性也不佳。對于審批的領導來說，每月集中處理大量紙質文件，需要花費大量時間，而且如果不在座位或外出，就只能推遲審批，也一定程度影響效率。此外，由于紙質文件審批流程難以實時查詢，長年累月累積之后，對紙質文件的查詢工作難度很高，嚴重影響工作效率。
　　
　　針對該企業遇到的問題，柯尼卡美能達為該用戶量身定制了一套"企業核心業務流程解決方案"。通過利用此解決方案，該企業員工只需在WEB端登錄，就能在線填寫申請單，并上傳至服務器，通過服務器將需求傳送到指定的部門或者負責人處，形成一套完整的可視化流程。如果遇到審批領導不在公司或出差，也可以在移動辦公狀態下通過電腦接入網絡，還可以設定代理審批人來進行審批，將文件傳遞下去，審批流程不會因為領導的出差或者不在座位而中斷。
　　