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印刷企業轉型思考之三：成本決勝負

2014-03-01 11:04 來源：大族冠華 劉學智 責編：luopng

摘要：
印刷廠的成本主要由投資成本、使用成本、和綜合成本三個方面組成，控制成本就要在這三個方面下工夫
　　【CPP114】訊：當下中國印刷企業已經面臨嚴峻的市場形勢，如何沖出突圍，實現剩者為王，以下第三個觀點業重要，那就是成本決勝負？這是我兩年前對印刷企業轉型升級五個思考之三。
    以下正文：
    每個企業都面臨物價上漲、工資上漲等問題，在這樣的環境下，企業通過采取自動化、現代化、信息化等方法開展精細管理、科學管理，降低成本和費用，保持總成本領先，就能夠在激烈的市場競爭中立于不敗，所以往往成本決勝負。成本優勢是當前企業在沒有核心競爭力，沒有產品差異化前提下，保持企業競爭優勢的關鍵。印刷廠只有把印刷成本做的最低，才能爭奪市場有限的印刷活源，才能贏得更大的生存發展空間！
    印刷廠的成本主要由投資成本、使用成本、和綜合成本三個方面組成，控制成本就要在這三個方面下工夫。
    首先關于投資成本，這是印刷廠的核心成本，也是印刷廠的入門成本，即印刷廠所需要的廠房和設備投資，這是關鍵的硬件投資。如何做到投入產出的最佳化是關鍵。要想把投資成本降到最低，印刷廠首先要給自己定位，衡量一下自己的能力和家底，量體裁衣，充分考慮未來不可確定的風險最重要。
    鑒于中國很多印刷廠實力比較弱小，投資成本中的設備選型特別重要。要充分利用當前很多廠家提供的融資租賃政策，做到投資設備資金最小化。首付的比例和月供時間以及金額印刷廠必須做好充分的核算。根據自己業務能力和盈利水平，不要把還款金額放在最理想收益的狀態，而是要考慮最壞的收益情況下自己的承受能力。我們建議比例控制在三分之二也就是中上狀態為好。
    在投資設備問題上，我認為印刷企業一定要慎重，我們接觸到很多印刷廠就是錯誤的估計了收益水平和自己的業務能力，導致投資的失敗。有的企業連首付都是東湊西湊，上了昂貴的進口設備，結果遇到印刷不景氣時，不能按時還款導致印刷企業倒閉的例子比比皆是。有的甚至本來不上設備反而經營得很好，結果上了設備，給自己背上了沉重的包袱，讓自己活得很累。所以不要什么設備都上，把投資成本控制放在第一位，多算算成本經濟帳，盡量用最低的投資成本獲取最大的收益。我們建議投資回收期最好控制在三年之內，如果投資回收超過五年，那就是冒大的風險，投資往往失敗。 
    其次關于使用成本，這是印刷廠的輔助成本，也非常重要。使用成本是指印刷裝備所需要的消耗和維護的成本。
    實際這是當前推行綠色印刷的核心內容之一，綠色印刷中要求節能、降耗和環保。降低使用成本就是要印刷廠在節能降耗上下工夫，其中硬件設備的選擇至關重要。
    要選擇性能好的印刷機，降低能耗和減少消耗材料的浪費。把電力、油墨、版材、橡皮布等消耗成本做到最低。比如印刷機的幅面選擇一定要適合所印刷紙張的尺寸，如果要印刷DM單是屬于56規格紙張，就要選擇56幅面或者其倍數大幅面的合版印刷機，就不能選擇58規格等幅面不相符的印刷機，否則浪費多余的板材和橡皮布。比如印刷短板數量的印刷品，就要盡可能選擇薄板，如果使用 0.15mm薄版就是要比使用0.3mm的厚板成本低的多，這也是為什么52和56規格小幅面印刷機在低成本、高效率印刷中占據優勢的主要原因之一。
    還要選擇穩定性好的印刷機，減少設備的維護成本。在印刷殘酷競爭的今天，印刷廠最害怕的就是發生故障而停機，必須選擇穩定好，故障率低的印刷機，同時還要考慮印刷機生產廠家的售后服務。不能提供方便快捷的提供維修服務不但帶來的損失，而且也造成使用成本的過高。另外零配件的低成本也很重要，進口機昂貴的維修配件會帶給很多印刷企業帶來過高的維修成本，國產設備在這方面具有明顯的優勢。
    最后關于綜合成本，這是印刷廠的管理成本，是印刷廠成本決勝負的關鍵，主要加強管理，減少用人。
    在人力資源短缺，人力成本不斷攀升的今天，很多企業用不起人，減少用人就是降低企業的綜合成本。要減少用人必須用素質高的好人，最好按照企業的崗位流程配置最佳的人員，用一句話概括就是“用3個人，給4個人的工資，干5個人的活”。我建議小規模印刷廠最好將人員控制在15人左右，中大印刷廠控制在50人到100人之內。我曾經在英國一家小規模印刷廠看到了他們吃驚的人員配置，兩班運轉竟然總人制在七人以內。
    減少用人還在于印刷企業必須選擇自動化程度高的設備，這就是設備的智能自動化，比如印前一定選擇和印刷機相連的CTP制版設備，印中的印刷機必須高度自動化，印后裝訂設備的也必須是自動化和模塊化。其中印后設備的自動化是關鍵。
    減少綜合成本還在于印刷廠必須走印刷專業化道路。有條件地區的印刷廠可以做減法，將印前、印中和印后業務拆分外包，只專攻自己擅長的業務。
    減少綜合成本還在于印刷廠必須走印刷規�；缆贰Ｓ袟l件地區印刷廠還要根據自己業務量，購買兩臺以上的印刷設備，形成規模。設備多了，根據機器的擺放可以一人開多臺設備，相對減少用人。設備多了，采購數量擴大，可以大幅度降低原材料的采購成本。
    加強企業精細化管理，不斷苦練內功，也是降低綜合成本的重要因素，企業管理就是要以最少的投入，最低的成本和消耗，獲得最大產出和效益。
    成本決勝負不意味著企業在沒有利潤的情況下打價格戰，因此我不贊成印刷企業唯一靠低價惡性競爭。
    在當前市場印刷業嚴重過剩，行業洗牌的年代，市場競爭的法則就是優勝劣汰，成本決勝負就是說：市場的印刷活源一定會向有實力，有競爭力，價格低的企業集中，這樣的流動的結果一定是市場上印刷廠的數量急劇減少，印刷廠的規模不斷地擴大，這是不可抗拒的競爭法則！
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