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柯尼卡美能達OPS提案服務助特殊行業告別傳統辦公

2014-07-29 00:00 來源：cpp114 文責編：劉曉燕

摘要：: 特種設備檢測與社會經濟發展和人民生活息息相關，由于行業的特殊性，檢測單位對日常辦公的周邊配套設施也提出了很高要求。

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【CPP114】訊：特種設備檢測與社會經濟發展和人民生活息息相關，由于行業的特殊性，檢測單位對日常辦公的周邊配套設施也提出了很高要求。以某市特種設備檢測研究院為例，在原有的辦公設備無法滿足現有工作需求的情況下，通過導入柯尼卡美能達OPS綜合提案服務，極大改善了工作流程，使辦公效率得到了大幅提升。

量身定制的OPS綜合提案服務

OPS（Optimised Print Services）綜合提案服務是柯尼卡美能達所提供的全球統一的辦公輸出環境最優化服務項目，鑒于目前企業用戶的辦公輸出環境大多為打印、復印、掃描、傳真等設備拼湊而成，且缺乏系統有效的管理或維護，柯尼卡美能達OPS綜合提案服務綜合運用咨詢、硬件、軟件實施以及工作流程相結合的形式，通過前期咨詢、改善實施、后期管理三個環節的銜接運作，能夠對設備、流程、成本、安全、環保5個關鍵領域進行整體性改善。

針對不同的辦公輸出環境，柯尼卡美能達"量身定制"地提出不同的改善提案，比如，對該特種設備檢測研究院的特殊辦公輸出環境，通過導入OPS綜合提案服務，得到了顯著的改善效果。據該單位相關負責人表示，"以往辦公設備故障頻發，辦公效率低下，文檔處理安全和成本控制等方面存在諸多問題�？履峥滥苓_通過實施OPS綜合提案服務，使我們的工作流程得以優化，工作效率提升40%，辦公成本下降20%，而且更好地保障了機密文件信息不被泄露，并且降低了紙張和電力等資源的消耗，環保效益更佳，各部門對導入效果十分滿意。"