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成本縮減不是夢柯尼卡美能達評估調查助高效辦公

2014-07-29 16:32 來源：cpp114 文責編：劉曉燕

摘要：: 辦公設備每月的運行成本是多少？運行成本削減30％，可能嗎？防止企業機密情報外泄，您有對策了嗎？高效的工作效率，怎樣才能實現呢？

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【CPP114】訊：辦公設備每月的運行成本是多少？運行成本削減30％，可能嗎？防止企業機密情報外泄，您有對策了嗎？高效的工作效率，怎樣才能實現呢？

您可能不只一遍探究過以上問題的答案。在提倡削減經費的今時今日，您一定想要從根本上削減復合機、打印機等OA設備的運行成本。從紙張的使用開始到電話費和電費的消耗，杜絕浪費。您一定曾經為由辦公設備的輸入輸出引起的紙張信息外泄而擔憂不已，并且為維持高效的輸出環境，提升工作效率而不斷努力。

從現狀來看，能夠很好的把握每月辦公設備的運行成本的公司不是很多，為此柯尼卡美能達提供的“評估調查”*辦公解決方案就能幫您——以現狀調查分析為基礎，對辦公設備的輸出量、總體使用成本進行可視化分析的基礎上，優化辦公設備配置，降低辦公管理成本，提高辦公安全性。化學材料巨頭羅門哈斯公司*在導入了柯尼卡美能達復合機產品及其辦公解決方案后，完成了對設備的評估調查，將使用情況和成本可視化，通過設備管理軟件的運用，將處理機器故障所發生的工作量減少到1/3，并使用IC卡認證提高了辦公的安全性，帶動了整體效率的提升。

用戶在使用IC卡進行打印輸出

混合使用辦公設備，增加了后期管理工時

在特殊化學材料領域中，成立百年的羅門哈斯公司以其經營規模和業績始終位于行業領先地位，其全球第二大研發中心就坐落于中國上海張江高科技園區內，規模僅次于位于北美的研發中心總部，在業務上涵蓋了整個亞太地區。2006年8月，羅門哈斯研發中心正式成立，約有800名員工陸續搬入研發中心全新的辦公大樓進行辦公。在當時，該研發中心由于集合了多個分支的資產，所以使用了大約有100臺的辦公設備。辦公設備由采購部、行政部和IT部門共同承擔管理責任。羅門哈斯研發中心的IT基礎設施負責人李明先生回憶起當時的情形，說道“盡是些打印機和傳真機這樣功能單一的辦公設備。而且，不同廠家的設備混在一起，購買后使用的年數也是五花八門的。”