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數字出版項目如何進行變更管理

2014-10-09 16:17 來源：中國新聞出版網 責編：周艷平

摘要：
數字出版項目實施過程中，由于受業務需求、系統環境以及其他因素變化的影響，出版單位和軟件供應商都可能會提出變更要求，變更的控制流程有哪些需要注意的地方？

    【CPP114】訊：數字出版項目實施過程中，由于受業務需求、系統環境以及其他因素變化的影響，出版單位和軟件供應商都可能會提出變更要求，變更的控制流程有哪些需要注意的地方？


  項目實施過程中，進行變更管理是為了保證項目實施中的變更在可控范圍內，不會對項目的進度、成本和質量造成重大影響。具體來看，變更的控制流程主要包括：變更提出、變更評審、變更執行和變更記錄。


  首先要提出變更需求。在項目實施過程中，出版單位和軟件供應商均應以書面方式提出變更申請，并且變更提出方應組織相關人員分析變更的影響程度和影響范圍，包括但不限于：變更的來源分析，變更對本單位的工作范圍、成本、工作質量和時間進度的影響，變更對其他單位的工作范圍、時間進度等的影響，變更是不是合理的、必須的。在這個基礎上，還需制定變更解決方案。根據變更的影響范圍和程度，變更提出方協調受影響各方的相關人員共同制定解決方案。變更解決方案制定的參與者包括變更提出者、受變更影響的人員、變更執行參與者等。變更解決方案內容包含修改的內容、新的成本和時間估算、變更方案的影響程度分析、變更執行人等。


  其次，在變更分析和解決方案完成后，出版單位應組織變更評審。參與評審的人員包括但不限于：變更審批責任人、變更相關人員、相關專家。變更評審須確認變更影響范圍、變更解決方案、變更執行人等相關事項，并判斷變更是否合理且必須的。對于未通過評審的變更，說明未通過評審的原因和處理意見。


  對于通過審批的變更，由變更執行單位（一家或多家軟件供應商）按方案執行變更。出版單位須審核確認執行的方案是否與審核通過的解決方案一致。


  最后，在項目實施過程中，應由變更控制責任人通過變更管理表來記錄和跟蹤變更處理狀態。包括：在變更提出階段，記錄變更、提出人、提出時間等信息；對于審批未通過的變更，記錄變更評審時間、變更審批責任人、未通過的原因并關閉變更；對于審批通過的變更，記錄變更評審時間、變更方案、變更執行人、變更執行狀態等。

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