數字資產管理需要什么
數字資產管理不是說說就能做到的，這其中包括各個方面的要求：海量數據存儲、開放式的管理、方便的數據檢索、有效的數據輸出、分級的權限管理、方便的統計系統等，這就需要一個龐大而有力的系統來支持。我們稱之為數字資產管理系統。那么印刷企業究竟需要一個什么樣的數字資產管理系統呢？
印刷企業的數字資產主要有四個方面的內容，其數字資產管理系統的主要功能就是管理好這四類數字資產。相對于其他類型企業的數字資產，印刷企業最特殊的就是排版后形成的各類輸出文件。由于印刷排版時，使用的設備、軟件、流程系統多種多樣，因此導致了這類數字資產在產生過程、產生結果方面存在許多差異，給數字資產管理提出了新的要求。

1.能夠進行跨平臺管理
在印刷的制版過程中，經常會遇到跨平臺（PC機和MAC機）交流的問題。由于在印刷制版業，許多工業標準都是建立在MAC平臺之上的，因此大多數制版中心是采用MAC平臺進行排版處理，而另一方面，許多電子文檔又是在PC平臺上進行制作和輸出。因此在印刷企業，跨平臺信息交流是不可避免的�，F在，隨著PDF標準的制訂以及PDF文檔格式的普及，越來越多的數字資產管理系統都開始用PDF標準來解決這一問題。

2.能夠與其他各類平面制作軟件有效兼容
印刷企業在進行印前制作時，所面對的數字圖像是用各種平面制作軟件完成的。在進行排版時，隨時需要對這些圖像進行處理，也就是說需要隨時調用相關的軟件，因此在進行數字資產管理的同時，數字資產管理系統與這些軟件的兼容性就顯得非常重要。

3.能夠與各類排版軟件有效兼容
各印刷企業在排版中采用的軟件也不是相同的，各類軟件生成的版式文件的格式也不一樣。而版式文件作為印刷企業最重要的一類數字資產，在數字資產管理中占有重要地位。如果數字資產管理系統與這些排版軟件不能有效兼容，就失去了印刷企業進行數字資產管理的意義。

4.在印刷生產流程中各類電子文件可有效共享
印刷生產的最重要一個特點是，每個產品都是相對獨立的，同時相互之間又有許多相似的地方。而多數生產中，相同的數字資產會用到不同的生產環節中，如不能解決這些數字資產在生產流程中各環節的共享問題，必然降低生產效率，無形中增加生產成本。也就是說，印刷企業的數字資產管理系統，除了具有數字資產管理系統最基本的功能以外，還必須具備以上所提到的功能，甚至更多。

你需要數字資產管理嗎
有許多印刷企業，在接觸到數字資產管理系統以后，發現能給自己帶來許多好處，就盲目地要求數字資產管理系統，而不考慮自身的情況，結果是數字資產沒有管理好，反而給企業增加了負擔。那么什么樣的印刷企業具備上數字資產管理系統的條件呢？

是否需要使用數字資產管理系統，可從兩大方面來看。一方面是，企業數字資產情況如何；另一方面是，企業生產數字化程度。
就企業數字資產情況來說，印刷企業的數字資產主要有四個方面的內容，但其中最基礎的是客戶提供的各類電子文件和排版后生產的各類輸出文件。因為，這兩種數字資產是印刷企業接觸最多的，也是最能夠產生價值的數字資產。如果企業擁有的這兩類數字資產數量巨大、品種繁多、更新速度快，就需要有一個數字資產管理系統來進行相應的管理。相反，如果這兩種數字資產的數量較少、種類單一、更新較慢，就不一定需要強大的數字資產管理系統，只需要進行簡單管理即可。就現階段而言，數字資產管理系統軟件的成本還比較高，盲目引進會增加企業的負擔。

另一個方面，企業生產數字化程度也決定了企業是否需要引進數字資產管理系統。因為數字資產的產生離不開數字化的辦公、生產。傳統的印刷企業，由于生產過程中數字化程度不高，許多信息都還是通過有形的媒介進行傳遞，因此在生產中產生的數字資產相對要少，也就談不上數字資產管理。而現代新型的、數字化生產程度高的印刷企業，由于需要處理數字信息的數量大、種類多，因此所擁有的數字資產也較多，對數字資產管理的需求也迫切得多。同時，由于企業數字化生產程度高，員工對數字技術的理解也比較深，且具有一定的技術實力，在使用數字資產管理系統這種相對比較復雜的軟件系統時，更容易理解、更容易使用。

隨著數字化印刷技術的發展與普及，印刷企業所擁有的數字資產也就越來越多，數字資產管理對印刷企業來說，將不再陌生。擁有一個良好的數字資產管理系統，對印刷企業不再是一種奢望，而是迫切的需求，將是印刷企業提高自身競爭力的有效手段。