CPP114—中華印刷包裝網  消息 (以下來自ADOBE工程師林江發第十屆信息交流大會現場發言整理)

協作式編輯工作流程： 實現編輯與設計的無縫整合

在一套完美的工作流程中，每個人都能夠專注于自己的工作，而不會受到他人的干擾。然而，在出版團隊中，常常會遇到制約團隊內部工作流程完美性的問題。

傳統的出版工作流程：直線型/不斷返工

小型出版團隊遇到的大多數問題都源于缺乏一套高度整合的工作流程解決方案。在實際工作中，他們大多各自采用來自于不同提供商的多種文字處理和排版應用程序。這兩種類型的應用程序在各自的領域（文本處理和版式設計）也許都很出色，但它們之間卻無法相互整合，因此無法實現高效的無縫式協作。尤其對撰稿和編輯人員而言，如果沒有最后的排版應用程序，就無法看到文本的最終排版效果。而一旦文本被嵌入排版程序中后，又無法再直接對文本進行修改。如何讓文本匹配版式？又如何讓圖形和其他設計元素能夠更好的襯托文本？對于像這些如何更輕松地整合雙方工作成果的難題，無論是編輯人員，還是設計人員，都無法找到一條行之有效的途徑。為此，雙方之間不得不來回進行無數次的往返修訂，而這已經成了現有出版團隊日常工作中的家常便飯。 在這樣的往返修訂過程中，編輯人員必須打印出小樣，在上面進行標記和批注后，再返回給設計人員；然后，設計人員再在排版工具中進行相應的修改。這樣的往返修訂工作可能要重復很多次，不僅增加了額外的材料成本，更嚴重的是，大幅度降低了工作效率和作品的質量。

傳統的直線型工作流程：文本 —編輯—文本—審校—最終—文本 —首次版— 式校樣— 二次版— 式校樣—N次版—式校樣 —最終審—定版式，在這樣的工作流程中，編輯人員無法直接控制編輯流程，而設計人員通常又必須堅持自己的原則。所以，結果往往是大家都連連受挫，并導致作品錯誤百出，作品質量受到很大的影響。 在同時進行編輯和設計工作時，如果沒有相應的協作工具，編輯人員制作出來的文本要么太長或太短、要么就是與圖形效果不搭配。而設計人員制作的圖形版式又很可能不能很好的襯托文本，當文本內容有所改動時，還需要再花費時間重新編排文本版式。與此同時，編輯人員又還必須按照設計人員的要求對文本部分進行大量的修訂。在整合了InDesign CS3和InCopy CS3的工作流程中，內容編輯和設計工作能夠高效協作和更輕松地同時同步進行。通過使用InDesign CS3，設計人員可以把單獨的版面或整份文件放至網絡文件服務器上，InCopy用戶即可對版式進行編輯。一名甚至多名編輯人員可在本地計算機上同時通過InCopy打開服務器上的文件，無需再空耗時間等待打印校樣，即可在同一版式中對內容進行編輯。 當編輯人員對版式中的文本修訂進行保存后，其他人員電腦上打開的同一文件將同時自動更新為保存后的版本。

由于InCopy用戶可實時處理版式文件，因此從一開始就能夠實現“隨寫隨排”或“隨編隨排”，從而大幅降低循環校樣的次數。