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數碼印刷中軟件佼佼者FileMakerPro

2008-01-29 00:00 來源:中國設計印刷網  責編:中華印刷包裝網

唯有每一份打印的內容有所不同,方形成數碼印刷的獨特優勢。因此,要把數碼印刷發揮得淋漓盡致,印刷商便要掌握數據印刷這項技術。

數據印刷由兩大部分組成,分別是數據處理部分和印刷部分。印刷部分的焦點集中在高速的數碼印刷機及印刷驅動器上,兩者都和投資的規模有關。數據處理部分就需要較多考慮,因為這部分除了包括資料庫的組件之外,還包括圖像、版面以及印刷邏輯等項目。

一般市面上的資料處理軟件,如Access、FoxPro、SQLServer等等,都是以處理數據為主。這些軟件的主打市場,是專業級的數據處理,重點在多用戶同時操作或快速存取數據方面,對印刷的配合便相對不足。例如多數資料庫都不支援PostScript打印,不支援Mac平臺,不支援「退地」的圖像等等。不過,其中一款叫FileMaker的資料庫卻甚適合用於數據印刷公司。FileMaker除了能匯入多款圖像格式、支援PostScript、支援圖像退地等等之外,更是能夠在最多平臺上操作的資料庫(MacOS7/8/9/X、Win98/NT/2000/Me/XP、Palm、Linux),加上強大的文字處理及工作小組Workgroup功能,令FileMaker成為數據印刷的皇牌軟件。

FileMaker最初在Mac平臺上開發,因而繼承了Mac軟件易學易用的優點。在軟件開發之初,即已瞄準工作小組共享數據的需要,因而很早已提供匯入多種數據格式的選擇,自版本5.0開始,更能夠直接開啟Excel檔案,令打印Excel數據工作更為方便。FileMaker以一般電腦用家為主要的銷售對像,這類用家希望以簡單便捷的方式完成工作,因此FileMaker在介面的互動功能上照顧十分周到,例如用戶可以在進行數據打印之前,在屏幕上預先檢查每一打印頁的實際效果,做到Whatyouseeiswhatyouprint,以減少打印過程中出現錯漏的機會。

一般來講,提供數據印刷的公司,亦有機會提供數據收集和更新等業務。目前最盛行的就是透過互聯網來收集數據。針對這個需要,FileMaker由版本4.0開始便內置了網站功能,用戶只要在設定上啟動互聯網選項,整個FileMaker便立時變成一個網站,考慮到大部分用戶都不熟悉網站的各種設定,FileMaker把所有CGI及網站接駁的技術細節都在軟件內完成,印刷商只要啟動互聯網的選項,便可以即時提供在線的數據庫更新服務。

有時候,需要打印的數據來自企業的中央資料庫,對此,FileMaker亦提供ODBC及SQL指令支援,若配合內建的自動報表產生組件,便可以十分迅速的制作出企業所需的重要報表,這項功能十分有助印刷商承接企業級的數碼印刷業務。

至于處理零碎印件方面,FileMaker亦十分出色。在富士施樂公司最近舉辦的展覽會上,就曾示范怎樣用FileMaker配合DocuColor1250,建立一個即時名片印制系統,只要輸入被打印者的姓名及相片,該系統就馬上打印出50片個人名片,一份包括書簽、入場證、識別證等個人化印件,以單一臺電腦計算,一天內便完成數百人的名片印制,比起傳統做稿方式效率高出很多倍,主要原因是該系統采用了輸入一次而輸出多款的機制,這正正是數據印刷的精要所在。部分參觀者在看完示范後,更提議利用該系統做員工咭片及記錄打印、公積金的報告打印及基金投資信打印等等應用。

FileMaker的其他功能還包括支緩XML,支緩JDBC,支緩Java及支緩AppleEvent等等,在此就不作詳細介紹。數碼印刷商若不想停留於高速影印的范疇,便要著手開發數據印刷的能力,FileMaker正是這個領域的皇牌軟件,值得好好學習。

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