目前，很多印刷廠都把能夠承接短版加工項目的裝訂和印后加工廠當作自己理想的合作伙伴。隨著自助出版的日益增多和數字印刷技術的不斷進步，那些能夠承接短版活的印后服務供應商也將獲得更多的機會。

短版加工的好處是顯而易見的，它能為用戶帶來更少的浪費、更多及時有效的印刷材料、更少的存儲費用和更好的現金流。但它唯一的缺點是需要已經習慣了進行長版加工的裝訂業在生產程序上做出巨大的改變。

位于美國俄勒岡州波特蘭RapidBind公司的合伙人ChrisGarvey說：“靈活性對于我們在市場上的長期成功是至關重要的。我們并不在乎是在我們的馬天尼騎馬訂書機上生產1個十萬份的訂單，還是在哈里斯裝訂機上生產20個總數為十萬份的訂單。”

Garvey和他的合作伙伴——公司總裁SueHein和副總裁RussHaines——知道他們該向哪個市場進軍。

Garvey說：“保存過期材料的成本比重新印刷的成本還要高。有客戶曾經給我們打電話，要求我們幫他處理積壓在倉庫里的12萬份印刷材料。但這樣做又有什么意義呢？”

短版項目的裝訂數量一般在幾十份到數千份之間。它們對模切、壓折痕、折頁和機械裝訂等程序的要求一點都不比普通活件少。對于少量的數字印刷活件甚至能在當天送到客戶手中。

從幾百份到幾千份

Garvey在談到自己這家占地面積為3.4萬平方英尺，擁有40名員工且實行兩班倒工作制的工廠是說：“與大多數擁有30多年工作經驗的裝訂廠一樣，RapidBind公司也減少了對長版活的生產。在過去的十年里，我們每筆定單的平均數量已經有了顯著的下降，但我們所承接的訂單數量卻有了瘋狂的增長。僅去年一年，我們就取得了14%的頂線增長率（toplinegrowth，也稱為營利增長，即營銷效應所產生的收入增長）。”

短版活的增加向印后加工廠發起了挑戰。專為滿足這種市場趨勢而開發的生產程序能幫企業贏得更多的業務。Garvey繼續說道：“這也存在著一個技術問題。碳粉與紙張的結合方式不同于油墨，因此我們必須要更加小心地來處理數字印刷品，以免它受到損壞。紙張有可能會變得更加脆弱，特別是當我們要對一個在激光打印機上生產出來的活件進行加工的時候，由于紙張纖維中的水分已經完全流失，所以我們最終可能會得到一個非常脆弱的頁面。難看的裂痕可以使一幅美麗的印刷品變得不堪入目。”

解決方案

Garvey補充說：“雖然我們已經適應了短版印刷市場，但有時仍然會加工數量可觀的長版活。你必須要做出正確的商業決定。”短版活基本不需要不同班次的工作人員進行協調，因為大多數活件都能在幾個小時內完成生產。RapidBind公司的操作人員可以設定和運行自己的活件。雖然長版活和短版活的開機設定程序是一樣的，但小活件通常需要更好的規劃和不同部門之間更好的交流。

典型的短版裝訂項目包括臺歷、說明書、手冊和樂譜等。對于需要Wire-O裝訂的快速轉版活件，RapidBind公司可以在短短幾小時內完成對數百本圖書的裁切、打孔和裝訂。

有時候，快速轉版并不意味著短版生產。RapidBind公司最近就承接了一個項目，客戶要求該公司在7個小時（上午十點到下午五點）的時間內對3.6萬個標簽進行加工，這個活件不但需要進行三次模切，而且還要在印刷機上進行設置。經過不同部門之間的通力合作，該公司最終將這個活件的生產時間縮短到了5到6小時。

RapidBind公司不但為服裝業生產短版目錄，為不同的消費品生產說明書，而且還為美國西北部的大學生產教材。很多公司的短版折頁項目都是帶有限時優惠券的郵件。

短版裝訂項目通常需要進行凸版模切。常見的這類產品有醫療保險卡、口袋書和標簽等。

Garvey說：“我們不必參與殘酷的市場競爭——客戶就能為我們指明正確的方向。有時候，最好的客戶服務并非來自你的行動，而是來自認真的傾聽。”

電子商務裝訂

軟件開發和視頻游戲業務的持續升溫也為裝訂和印后加工廠創造了新的商機。在今年一月，RapidBind公司成立了一個新的在線單元——RapidShippingSolutions。該部門能為用戶提供DVD包裝盒的運輸服務和一個電子商務入口。客戶可以通過網絡選擇包裝盒的數量和支付費用。Hein說：“這對我們來說是一個令人激動的進步。”

Garvey說：“DVD包裝盒只是我們開發的眾多新產品的第一種，在未來的日子里，我們還將推出適用于BluRay、PS3、PSP和NintendoDS的產品。”