近年來一些印刷企業特別是民營包裝印刷企業紛紛要求進口各種印刷機，以提高本企業的印刷質量，提升產品的檔次，承攬國內外更多、更好的印刷品。但不少印刷企業不太清楚當前進口印刷設備要辦哪些手續。特別是國家計委、國家經貿委發布的《當前國家重點鼓勵發展的產業、產品和技術目錄》和外經貿部規定了進口膠印機等設備需要招標后，使進口設備的手續比過去復雜，時間大大延長。為了讓各印刷企業順利地做好引進印刷設備的工作，在這里在給大家簡要談談當前進口印刷設備的基本程序。
        一、填寫可研究報告的基本內容： 
        1．進口印刷設備的理由、目的； 
        2.市場需求分析； 
        3．進口設備明細表(名稱、型號、單位、數量、價格、產地、實施日期 
        4．投資規模(人民幣多少外匯額度多少)：對引進設備的價格估算要準確一些，既不要過高，以免有套匯之嫌，也不要過低，否則實際價格與估價多出部分將重新辦增資手續，一旦發生上述問題，容易耽誤時間，造成不必要的麻煩； 
        5．資金來源：自籌多少、貸款多少、購匯多少； 
        6．實施日期：XXXX年X月一XXXX年X月； 
        7．預期經濟效益和社會效益分析； 
        8．投資回收期估算； 
        9 .  結論。
       注意：各地經貿委對可研報告的要求不一，有的要求簡明扼要，有的要求詳細，還有的要求企業讓設計院來寫可研報告，收費七、八千甚至上萬元。我個人認為沒有這個必要。不過希望各企業要認真按照規范來寫，可行性研究報告至少具備上述要點內容。
       二、上報主管部門審查批復
       企業引進印刷設備的項目可行性研究報告寫好后，要及時報到基層主管部門審核，如地、市、縣經貿委，井逐級上報至省、自治區、直轄市經貿委，并由省、自治區、直轄市經貿委對可研報告作出批復。
       三、招標
       企業所在地的省、自治區、直轄市經貿委對企業的可行性研究報告批復后，買方企業須委托招標公司進行招標，雙方要簽訂委托協議，并提供招標保證金。同時要共同編制招標文件，經相應的進口管理機構（即外經貿部機電產品進出口司和省、自治區、直轄市機電產品進口辦公室，以上兩機構通稱一級和二級機構）審核批準后由招標公司組織進行招標、評標。具體辦法和規定詳見外經貿部制訂的《機電產品國際招標管理辦法》。