金豪：金融海嘯下印刷企業的生存之道
2009-02-23 08:59 來源：必勝網 責編：任蓓
由美國次貸危機引發的金融海嘯，導致全球進入經濟蕭條的寒冬，形勢十分嚴峻，中國的印刷行業也受到牽連和沖擊，尤其是體質較弱的印刷企業，將直接受到生存的威脅。根據我們多年協助印刷企業改善管理的經驗，我們歸納了10項強化印刷企業體質，提升印刷企業效益，降低印刷營運成本的措施。這些方法都經過考驗, 即使印刷企業只采用其中的部份措施，也會大幅增加抵御經濟蕭條的能力。
1. 采用科學排單代替傳統排單，提高產能：
傳統的排單一般是按先來先做或按交貨期來安排，缺少考慮工序之間的閑置時間，導致較多的時間浪費。根據我們的研究，科學排單能協助印刷企業提高30%以上的產能。
2. 建立實時生產監控，掌握生產進度，對異常情況作出實時反應：
對工單的生產進度進行準確監控是十分重要的工作，透過計算機網絡，漏單或工序落后于進度的情況都能及時發現，大幅減少因此而出現的急單和趕單，使生產過程順暢，提升生產效率。
3. 提升QC部門的檢查能力，減少原有的返工、報廢比例，降低質量成本：
根據我們的研究，不少印刷企業的抽檢程序都執行不利，未能防止有問題的半成品流到后面工序。原因之一是AQL抽樣表的使用不規范，另一個主要原因就是品管員的漏檢率太高。品管員的漏檢率至少要低于10%才可以讓他上崗。降低品管員的漏檢率，能降低質量成本（返工、報廢等）30%以上。
4. 建立價格管理系統，計算客戶對價格的反應，好處是增加報價的命中率：
很多印刷企業在報價的時候，只是把加工價乘以生產數量，加上材料價錢和利潤，就這樣把價格報給客戶。對于不同客戶對價格的不同反應，完全沒有在計價格的公式里考慮（只是業務員根據經驗調整），因此有機會把應報高的卻報低，把應報低的卻報高。準確的報價十分重要，好的報價能促進利潤，同時也能促進業務量。
5. 建立營運現金預算系統，好處是防范現金短缺，增加營運資本回報率：
只有利潤是不夠，企業需要現金來支持日常的營運，不少企業出現問題，不是缺乏利潤，而是缺乏現金，印刷企業必須知道在不同業務量的情況下，現金需求是多少，當業務量突然增多或減少的時候，才不會出現現金短缺的情況。
6. 建立準確的成本核算制度，好處是掌握真正的盈虧情況，做出正確的決策：
成本核算十分重要，同一個數量的產品，用3天時間生產和用5天時間生產，所需的成本是不同的，但很多印刷企業只用數量來計算訂單的成本，所以用3天時間和用5天時間生產的同一數量產品，算出來的成本相同。
此外，由于生產工時不同，服務的復雜程度不同，所需的成本是有差別，但很多印刷企業在計算訂單成本的時候，沒有把這種成本差別計算出來，因而在計算盈虧時少算了成本。
不準確的成本數據，將會誤導管理層作出錯誤的營運決策，把賺錢的算成虧錢，把虧錢的算成賺錢。一個好的成本系統能提供關于訂單、產品、生產線、客戶、部門、崗位等的盈虧數據，及指引企業發展的方向。
7. 掌握自主ERP技術，實施企業自己特色的ERP系統，好處是營運更貼合企業需求，各部門間更容易協調配合：
ERP等于一個公司的管理制度和管理平臺，能把采購、生產、業務、倉存、后勤、人事、財務等功能一氣貫通，協調各部門的信息，讓各部門在同一目標下統一工作。由于多數印刷企業仍在發展階段，面對的機會和挑戰不一樣，每個印刷企業的管理制度都是為了適應這些機會和挑戰而訂立，因而在不同的時段，管理需求都不同。從外面購買的ERP系統，較難完全匹配一個發展中印刷企業的管理需求，因而實施的成功率較低。
自主ERP是公司自己度身定做的ERP，而且能夠隨時根據公司發展，修改ERP的框架，所以實施的成功率較大。實踐證明大部分企業，都是在實施自主ERP后，取得較大的效益。
8. 管理層與生產人員的收入都與績效掛鉤，使工資產生激勵作用。
9. 實施電腦自動化CIP3技術和印刷標準化管理，好處是減少損耗和提升效率：
根據我們的經驗，實施印刷標準化后，至少能提升產能25%，減少紙張損耗15%和節省校版時間20%，讓印刷企業以較短的時間完成同樣數量的訂單。
10. 掌握最新的色彩管理理論，把印刷技術提升到另一個檔次！
我們有兩個客戶，就是因為掌握了顏色的最新技術，業務量增加了30%！
1. 采用科學排單代替傳統排單，提高產能：
傳統的排單一般是按先來先做或按交貨期來安排，缺少考慮工序之間的閑置時間，導致較多的時間浪費。根據我們的研究，科學排單能協助印刷企業提高30%以上的產能。
2. 建立實時生產監控，掌握生產進度，對異常情況作出實時反應：
對工單的生產進度進行準確監控是十分重要的工作，透過計算機網絡，漏單或工序落后于進度的情況都能及時發現，大幅減少因此而出現的急單和趕單，使生產過程順暢，提升生產效率。
3. 提升QC部門的檢查能力，減少原有的返工、報廢比例，降低質量成本：
根據我們的研究，不少印刷企業的抽檢程序都執行不利，未能防止有問題的半成品流到后面工序。原因之一是AQL抽樣表的使用不規范，另一個主要原因就是品管員的漏檢率太高。品管員的漏檢率至少要低于10%才可以讓他上崗。降低品管員的漏檢率，能降低質量成本（返工、報廢等）30%以上。
4. 建立價格管理系統，計算客戶對價格的反應，好處是增加報價的命中率：
很多印刷企業在報價的時候，只是把加工價乘以生產數量，加上材料價錢和利潤，就這樣把價格報給客戶。對于不同客戶對價格的不同反應，完全沒有在計價格的公式里考慮（只是業務員根據經驗調整），因此有機會把應報高的卻報低，把應報低的卻報高。準確的報價十分重要，好的報價能促進利潤，同時也能促進業務量。
5. 建立營運現金預算系統，好處是防范現金短缺，增加營運資本回報率：
只有利潤是不夠，企業需要現金來支持日常的營運，不少企業出現問題，不是缺乏利潤，而是缺乏現金，印刷企業必須知道在不同業務量的情況下，現金需求是多少，當業務量突然增多或減少的時候，才不會出現現金短缺的情況。
6. 建立準確的成本核算制度，好處是掌握真正的盈虧情況，做出正確的決策：
成本核算十分重要，同一個數量的產品，用3天時間生產和用5天時間生產，所需的成本是不同的，但很多印刷企業只用數量來計算訂單的成本，所以用3天時間和用5天時間生產的同一數量產品，算出來的成本相同。
此外，由于生產工時不同，服務的復雜程度不同，所需的成本是有差別，但很多印刷企業在計算訂單成本的時候，沒有把這種成本差別計算出來，因而在計算盈虧時少算了成本。
不準確的成本數據，將會誤導管理層作出錯誤的營運決策，把賺錢的算成虧錢，把虧錢的算成賺錢。一個好的成本系統能提供關于訂單、產品、生產線、客戶、部門、崗位等的盈虧數據，及指引企業發展的方向。
7. 掌握自主ERP技術，實施企業自己特色的ERP系統，好處是營運更貼合企業需求，各部門間更容易協調配合：
ERP等于一個公司的管理制度和管理平臺，能把采購、生產、業務、倉存、后勤、人事、財務等功能一氣貫通，協調各部門的信息，讓各部門在同一目標下統一工作。由于多數印刷企業仍在發展階段，面對的機會和挑戰不一樣，每個印刷企業的管理制度都是為了適應這些機會和挑戰而訂立，因而在不同的時段，管理需求都不同。從外面購買的ERP系統，較難完全匹配一個發展中印刷企業的管理需求，因而實施的成功率較低。
自主ERP是公司自己度身定做的ERP，而且能夠隨時根據公司發展，修改ERP的框架，所以實施的成功率較大。實踐證明大部分企業，都是在實施自主ERP后，取得較大的效益。
8. 管理層與生產人員的收入都與績效掛鉤，使工資產生激勵作用。
9. 實施電腦自動化CIP3技術和印刷標準化管理，好處是減少損耗和提升效率：
根據我們的經驗，實施印刷標準化后，至少能提升產能25%，減少紙張損耗15%和節省校版時間20%，讓印刷企業以較短的時間完成同樣數量的訂單。
10. 掌握最新的色彩管理理論，把印刷技術提升到另一個檔次！
我們有兩個客戶，就是因為掌握了顏色的最新技術，業務量增加了30%！
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