(2)SEITON整頓，將必要用的東西擺在順手的規定地方，需要時垂手可得。

　　(3)SEISOU清掃，做好機械、工具里外的清潔擦拭工作，保持環境干凈及設備的潔凈，不只使用順手，并在清潔擦拭中對設備狀況做「檢查」、了解有何異狀，這是5S中最重要的一項。

　　(4)SEIKETU清潔，保持身心及環境清凈不沾塵垢。

　　(5)SITUKE素養，遵守職場規定、SOP操作規范，不只本身依規定做好，并且敦促同僚下屬依規定做好工作的要求。

　　工作上如添加潤滑油、潤滑脂及循環機油更換、濾油芯、磁石吸鐵器、水份、雜質清掃。清掃水漬、膠液、塵粉，保持印刷滾筒、墨輥、水輥、咬爪、排紙鏈條干凈。檢查是否有異狀、磨損、發熱或不尋常事故產生。對不正常墨輥、水輥、咬爪及機見調節和更換零件。而印刷機的主軸承非常精密，常因使用不當油品或油品劣化而磨損受傷不能再使用，咬爪閉合及張開的滾子因磨平而壓力不足，或忽松忽緊不能順利傳紙印刷等等，都要藉由檢查及清潔工作中發現。

　　 空氣、油品、濾清器是保護供氣、供油幫浦本身的工作效率及不致損壞的條件，倘若濾網堵塞時送氣量將會減少，而導致飛達走紙、輸紙、邊規到傳紙氣套、收紙不順暢，工作效率和質量將受影響。濾油器阻塞則會使印刷機械減少到無法供油而磨損，而造成重大事故，所以常保濾清器的干凈及暢通，并保持過濾功能是十分重要。馬達冷卻風扇濾清裝置組塞，也會發生馬達過熱燒損現象。對于馬達碳刷的磨損更換，原制造廠建議磨損一半長度時須做更換，而川名先生認為耗損三分之一長度時更換，安全性高、馬達轉子上的電極較不會耗損。此外，空壓機的皮帶老化、空氣過濾器及油水濾清器的保持及清潔也同等重要，而且空壓機的壓縮氣桶內容易在濕度高的日子里產生積水，若不放除會影響汽缸的動作及銹蝕作用。印刷機的靜電消除裝置，本身俱有高壓電流作用，若不加以安置導線的完整時，容易在其破損處產生靜電火花，而引發火災事故等。

　　日本約有三百多部商用輪轉機，每年平均有一部商用輪轉機在烘干的干燥系統或折紙器上的粉塵，尤其印刷時因紙張塵粉積累，一旦有火花產生就引燃折紙機或烘箱，一次損失達到數千萬日圓之巨，甚至報廢重新安裝新印刷機臺。有很多濾清器、濾油器的外殼常以透明塑料材質或玻璃杯做成，容易探視、檢查，但多數外殼因粉塵太多、太臟，根本看不見里面情況早該更換及清理。張葉平印機的咬爪已改用凸輪閉合方式，若單一咬爪卡死不動，凸輪強力閉合力量因沒有彈簧緩沖，其十多公斤壓力會成數百公斤計的壓力，產生咬爪柄、咬爪座破損，影響印刷的滾筒面安全、咬爪軸心及壓合滾子、軸心、軸承磨損，也是一件很大的事故。電氣部份、電子及計算機風扇抽氣做冷卻，若不注意入口的濾網干凈時，也會存有過熱電子、電機零件燒損的可能性。風扇作用的確認可用線、片狀可飄物放在送風口，只要有送風就會飄起，而不必用手去探知。工廠內對于食物的存放也應多加留意，若不注意很容易引來老鼠，老鼠為了磨牙而咬壞印刷機輸配電路、電子線路時有所聞，加上現在采用淀粉質的噴粉也可成為老鼠美食，所以工作場所最好不要有食物進入廠房，將可免除不少危機，且在鄉下地方有了老鼠之下，也將會有蛇只跑入廠內，蜷身在配電箱及機器下方，真的很嚇人。