在印前工作流中，有許多變化因素存在。所以必須對工作流過程進行控制，以確保印刷產品得以接受。隨著電子出版的改進，色彩評價已經逐漸接近創造性階段，而且色彩管理系統和彩色樣張已經變成了不可缺少的印前工作流工具。色彩管理系統使用，常是出于在某一設備與另一設備間產生可預測的色彩匹配。彩色樣張（數字或模擬，印前樣張或合同樣張）是監控圖象復制工藝每一方面的關鍵工具。使用樣張，用戶、設計者、色彩分色人員和印刷者可以依據它對活件的復制效果進行判斷。

　　您或您的用戶已經多少次對印刷樣張與合同樣張不匹配的問題，或印刷活件與屏幕的顯示效果不一樣的問題提出抱怨？隨著我們行業從模擬到數字的變化，色彩復制問題已經變得十分關鍵。我們需要使用色彩管理，以確保更好，更快，更便宜地創建彩色圖象，因為創建圖象的過程不能總是達到這種效果。另外，現在許多圖象被重新使用，或重新用在各種媒體中（例如，在計算機屏幕上顯示的網頁圖象或CD-ROM上的計算機），并且常常希望這些圖象與印刷效果相匹配。

　　* 色域

　　彩色匹配的最基本問題來自于彩色圖象是如何復制的。任何印刷設備和彩色顯示屏都不能夠復制所有人眼可以感覺的色彩范圍。每一種設備所能產生或顯示的獨特色彩范圍稱為設備的色彩空間。一些設備有很大的色彩空間，而另一些設備的色彩空間十分有限。不同系統的色彩空間可以重疊，但是并不匹配。 

    想象下面這個例子，如果我們要對粉紅色毛衣的色彩進行印刷復制，并同時希望它能通過網站在顯示器上顯示出來。實際的這種顏色可能存在于透射片的色域中，但可能落在膠印復制色域之外，并且也可能在屏幕色域之外，更不用提在工藝過程中用于預測色彩的打樣設備的色域了。在這種情況下，這種粉紅毛衣的圖象必須在輸出前根據輸出設備（印刷機或計算機屏幕）進行轉換，以最好地與原稿圖象相匹配。數字色彩管理系統已經得到了進一步的改進，以在生產復制過程中，達到色彩轉換的目的。

　　* 色彩管理系統

　　色彩管理就是如何控制并描述我們在計算機屏幕上看見的，掃描儀捕獲的，彩色樣張上的和印刷機印刷的圖象色彩。從圖象創建或色彩捕獲到最終圖象輸出，執行色彩轉換是以系統化的方式進行的。在從一個設備到另一個設備的轉換過程（無論是從計算機到印刷機，還是從樣張到印刷機），色彩管理系統盡量保持并優化顏色的保真度。

　　色彩管理系統一般分成三個部分：校準，特征化（設備Profile文件），轉換（色域對應）。校準是將每個設備（顯示器，掃描儀，印刷機等）調整到定義的標準狀態的方法，以確保它達到或精確到生產廠商的規范上。因為設備隨時都在變化，這會影響到色彩顯示和產生的方式，所以校準過程十分重要。校準，或是特征化過程，是對每個輸出設備色域的描述，產生鑒別色料和操作模式的作用。這些設備的Profile文件常用在從一個設備向另一個設備轉換過程。轉換函數將一個設備的色彩繪制到另一個設備上，并一定會發生變化，這樣兩個設備才會顯示或產生相似的色彩。創建用戶的Profile文件不僅對每一臺設備很重要，而且對使用的每一種紙張也很重要。