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出版行業信息化：預則立不預則廢

2012-02-09 18:28 來源：本報記者梁曉龍實習生吳巧云責編：喻小嘜

摘要：: 從機遇來看，隨著數字出版的發展，行業內部信息化建設速度會加快，如果內部信息化建立不起來，就很難適應市場，面對數字出版的變化。目前，全國500多家出版單位只有不到300家單位實現內部信息化管理，還有少一半的企業沒有完成信息化建設，因此，出版單位內部信息化建設要提速。

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　　【CPP114】訊：梁羽龍，北京平章科技發展有限責任公司總經理，曾擔任北京九州鼎文化藝術發展有限責任公司副總經理。在其任職期間，平章科技推出了中華出版人——平章出版ERP綜合管理系統4.0，并通過電子商務化的大型ERP產品開發經驗和多年的出版企業信息化建設經驗，為出版企業提供完整的信息化解決方案，幫助出版企業實現流暢的項目運作、業務運作，整體提升出版企業綜合競爭力。

    在互聯網、計算機技術飛速發展的今天，出版信息化系統無疑為出版企業的發展起到了助推作用。2012年，在信息化系統建設的推進下，出版企業將行至何處？記者近日專訪了北京平章科技發展有限責任公司總經理梁羽龍。

    記者：您如何理解出版信息化？

    梁羽龍：我以前從事過出版工作，明顯地感覺到圖書出版過程流程化、多人協同特征非常明顯，其生產過程與一般的制造行業差異比較大，作為文化產品的生產，出版業整個管理非常適合納入信息化管理。

    當時創辦這家企業的時候，整個行業的信息化水平比較低，服務商也比較少，成型的軟件產品也基本上是空白，所以我們決定開發一套出版ERP系統，把出版社6個核心業務——編、印、發、人、財、物納入同一平臺，每天大概七八千人的編輯隊伍，包括出版社的領導都在線使用這個綜合管理系統。

    記者：目前我國出版行業信息化處于一個怎樣的水平？

    梁羽龍：與美國等發達國家出版行業信息化水平相比，我國出版業信息化水平不僅起步相對較晚，而且起點不高。現在，數字出版、電子商務又日漸興起，對剛剛完成內部管理信息化建設的中國出版企業，又面臨內部數字資源加工、海量信息存儲管理、電子商務平臺建設等信息化新任務。同時，已經建成的內部信息管理系統需要改造升級，以滿足復合出版管理，滿足與諸多平臺資源與交易信息的對接，滿足與電商、作者及時結算等新需求。

    記者：與國際相比，我國出版行業信息建設的差距主要體現在哪些方面？主要存在什么問題？

    梁羽龍：據我了解，目前國外出版運作和出版管理與我們國家有很大的差異，比如美國的出版主要集中在幾大巨頭上，每個巨頭基本上都能形成一個很好的平臺為商家和讀者提供信息化解讀和服務。我國出版行業的信息化水平經過幾年的努力有了一定的基礎，薄弱環節在各類信息的整合中進一步加強，未來隨著行業公共平臺出現，信息標準化問題一旦解決，整個行業的信息化以及信息化應用將有一個質的飛躍。此外，要想做好數字出版，必須重視數字出版版權保護問題，這是數字出版發展的基礎，目前來看，也是制約我國數字出版發展的瓶頸。

    記者：在數字出版時代，信息化建設對于出版業的意義何在？

    梁羽龍：原來的出版企業，即使沒有完整的信息化管理系統，依然可以很好地運轉。但是到了今天，沒有信息化系統就等同于慢性自殺。

    以前，出版社只銷售傳統的紙質書，即使生產效率稍低，與作者結算、讀者溝通稍慢一些，市場還可以維持。但在數字出版時代，這些問題都是致命的。從更長遠的眼光來看，未來的數據庫銷售、數字出版資源的銷售都會成為出版單位主營的方向之一。未來，讀者可能只需要某本圖書中的幾個章節，那么，內容該如何管理？如何與平臺商對接？如何進行銷售？如何與作者實現快速結算？如何吸引更多的作者，與讀者建立密切的互動關系？這些變化，這些問題，已逐漸引起出版業的重視。

    記者：我國出版行業信息化建設面臨怎樣的機遇？具體要解決什么問題？

    梁羽龍：從機遇來看，隨著數字出版的發展，行業內部信息化建設速度會加快，如果內部信息化建立不起來，就很難適應市場，面對數字出版的變化。目前，全國500多家出版單位只有不到300家單位實現內部信息化管理，還有少一半的企業沒有完成信息化建設，因此，出版單位內部信息化建設要提速。

    而已經完成信息化建設的出版單位需要平臺升級，主要體現在功能和性能上。一方面，原來的內部信息系統主要是傳統紙質書的出版、加工、管理，而現在傳統紙質書還有一定的市場份額和市場需求，繼續出版的同時進行數字生產，投向市場的既有紙質書，又有電子書。內部信息化管理系統要升級改造，適合現代復合出版的管理需求。另一方面，今年行業內成型的電子商務品牌可能也會突起，這就要求各個出版單位內部信息化管理更好地與這一平臺融合、銜接和互動，這些方面將影響2012年整個行業的信息化建設。

    記者：您認為，接下來我國出版行業信息化平臺建設的趨勢是什么？如何推動出版行業信息化建設？

    梁羽龍：行業信息化過程中，信息化標準的問題制約了出版業的上游出版單位和下游發行企業以及在線銷售電子商務平臺之間的信息共享。新聞出版總署在這方面也制定了相應的規則，同時業內也意識到信息化標準統一的重要性，行業信息化建設需要各個單位、整個行業為之做出努力。

    就我們自身而言，目前已經完成了支持圖書、音像、期刊等多業務形態管理的ERP系統，并能在手機、iPad等手持設備上很好地支持ERP移動辦公；在平臺建設方面與數字出版結合，將電子書與紙質書的宣傳與銷售結合到電子商務平臺中，將電子書與紙質書銷售收益結合到出版ERP系統中。為出版企業搭建了一個內外異構系統信息共享的數據交換平臺，實現企業外部的經銷商、圖書館、電商和讀者的信息共享與互動。

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