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打印機市場前景堪憂無紙化辦公鋒芒漸露

2012-05-09 09:35 來源：天極網責編：王岑

摘要：: 隨著現代化、信息化建設步伐的加快，新型的網絡化辦公方式向傳統的“公文往返式”辦公提出挑戰，方便、快捷的電子政務得以推廣。無紙化辦公，即不用紙張辦公。在無紙化辦公環境中，計算機、應用軟件、通信網絡三個最基本要素。

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　　【CPP114】訊：隨著現代化、信息化建設步伐的加快，新型的網絡化辦公方式向傳統的“公文往返式”辦公提出挑戰，方便、快捷的電子政務得以推廣。無紙化辦公，即不用紙張辦公。在無紙化辦公環境中，計算機、應用軟件、通信網絡三個最基本要素。這項技術是近些年來在辦公領域興起的一個話題。這項技術主要是指是指利用現代的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機和研發出的系統軟件，比如無紙化辦公業務受理系統、網絡傳真、傳真服務器等現代化辦公工具，讓用戶實現不用紙張和筆進行各種業務以及事物處理。
　　
　　以傳真為例，企業目前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支，社會在進步，創新和符合潮流，實用的產品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨勢。對于不同的企業，需要不同的電子傳真。其中包含：網絡傳真、4GFax傳真服務器、電子傳真。
　　
　　在我們生活中經常能見到的無紙化業務一般都出現在前臺窗口行業，如金融、電信、運營商等。這些行業在處理業務時不僅需要打印紙張，還需要客戶簽名。這樣的做法在不環保的同時也降低了效率浪費資源，所以前臺無紙化業務受理系統的出臺，給這些行業的企業帶來了方便。
　　
　　前臺無紙化業務受理系統是在積極響應國家關于低碳、環保、節能、無紙化辦公的總體政策的前提下，結合眾多行業和單位業務受理的需求而推出的面向各個行業的無紙化業務受理解決方案，為行業客戶提供低成本、高效率的電子業務受理方式。
　　
　　但對大多數行業的辦公用戶來說，辦公自動化(OA)技術是我們日常使用最為頻繁的。大多數單位現在都有了自己的OA系統。OA系統是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，并成為組織不可缺的核心應用系統。
　　
　　多年以來，我們發現表面上看無紙化辦公雖然已經實現，但文稿的輸出量并未有實質性的減少。很多用戶都說，無紙化辦公我們天天都在用，但打印出的文件越來越多。實際上，要實現真正意義上的無紙化化辦公既不同于傳統的OA，也不同于MIS的建設，它的結構是內部云結構。
　　
　　此處我們說到的內部云和傳統意義的私有云依然有一定的區別，這個內部云構建思路是自上而下的，即首先把整個內部網看成是一個整體，這個整體的對象是網上所有用戶，它必需有一個基礎，這個基礎為內網平臺，就好象PC必需有一個操作系統為基礎一樣。內網平臺負責所有用戶對象的管理、負責所有網絡資源(含網絡應用)的管理、網絡資源的分層授權、網絡資源的開放標準和提供常用的網絡服務(如郵件、論壇、導航、檢索和公告等)。在平臺的基礎之上，插接各種業務應用(可理解為傳統的MIS)，這些應用都是網絡資源。使得用戶可以依靠PC上的瀏覽器就進行辦公。更類似于線上辦公軟件的內部版。
　　
　　無紙化辦公不僅省時省力還更省錢，實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。而電子文件的使用及網絡互聯的開通，則節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節省了大量相關辦公開支。此外，隨著電子文件的增多，紙質文件的減少，也將使各級政府部門在解決大量“文山”問題上節約大量人力和空間。
　　
　　如今的社會是低碳的社會，環保的社會，講究效率節約的社會。無紙化辦公的推行正符合這樣大發展的趨勢。電子技術、信息化的改革為人們的生活帶來了翻天覆地的變化。“今天的互聯網，可以輕易的搜索到大量電子圖書資源，配合大容量存儲卡，可以裝下整個圖書館，而且可以反復使用。”無紙化的優點顯而易見，無紙化辦公將成為時代發展的必然趨勢。
　　

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