1.確定APD2013上海會議的主題
　　
　　2.確定會議名稱及會徽
　　
　　3.會議議程安排
　　
　　4.印制APD專輯
　　
　　5.作品展示及有關事項
　　
　　6.確定參加的預定人數及參加費用
　　
　　7.關于下次開幕的代表者會議
　　
　　8.贊助及協助單位
　　
　　9.APD最高級會員獎
　　
　　10.介紹周邊其他活動
　　
　　首先審議的是本次大會的主題：包裝—科技與文化。主題的意義是闡述和表達了：“包裝的外在表現是文化，傳遞視覺印象，助推產品銷售，促進經濟。包裝的內在反映是科技，體現材料科學、結構保護、環保責任。而融合科技與文化的包裝是亞洲包裝設計者的追求理念。”經過討論，與會者一致通過本次大會的主題。
　　
　　第二審議的議題是大會會徽：由設計委員會秘書長莊建民向到會代表介紹了本次大會會徽產生的過程：5月9日上海市包協設計委員會召開了主任擴大會議，出席會議的有協會領導莊英杰會長、費鈞德副會長、協會秘書長宋文仙和副秘書長舒仁厚，協會設計委常務副主任任端正、設計委副主任范凱熹、張杰、顧惠忠、袁宗磊和設計委秘書長莊建民。特地邀請了五位專家：仲星明（上海大學數碼藝術學院院長、教授、博導）、魏邵農（華東師范大學設計學院院長、教授）、趙佐良（上海久木傳盛公司創意總監）、周公正（《上海包裝》雜志社主編）和李鵬程（上海交大媒體設計學院設計系主任），對參加會徽設計的十位作者共計二十個作品進行了評審，各位專家充分發表了各自的意見，經過激烈的討論，最后大家意見一致的投給3號作品。。
　　
　　會徽的含義是：
　　
　　1.Logo以上下兩組“C”組成字母“S”，“C”代表文化（Culture),“S”代表科技（Sciencetechnology），寓意文化與科技交融一起，源遠流長。
　　
　　2.四個顏色互相疊加、組合在一起，代表參與國家和地區共同合作、交流、創新、發展。
　　
　　3.圖形另有“手拉手”之意，代表參與國家和地區共同攜手發展包裝設計事業。
　　
　　3號會徽的設計者是上海界龍集團技術研發中心設計部的年輕設計師韓文麗。之后會徽經設計大師趙佐良先生修改定稿。
　　
　　第三審議的是大會議程：經過充分協商決定，APD-2013亞洲包裝設計展示交流會于2013年10月30日至11月2日在上海召開。會議地點：中國國際印刷包裝創意總部園（楊高中路2112號）。
　　
　　屆時將會有上海100名，日本、韓國、臺灣各40名，共計220名APD注冊會員到場展示各自的優秀包裝作品，并評選出12名“APD上海2013最佳創意獎”獲獎者，紅地毯上走過的將會是亞洲包裝設計界閃亮的明星，令世界矚目。大會還將邀請歐洲設計師、香港、泰國等亞洲其他國家設計師參展和觀展。
　　
　　其它審議的大會議程在意見一致的氣氛中圓滿完成。會議決定的其它一些重要內容為：大會安排國際級專家演講（同聲翻譯）、各代表團的設計者論壇交流、大會頒獎，大會安排盛大的晚宴、專業演出、互動表演，參觀專業設計公司、參觀重點大學設計學院等。
　　
　　本次APD-2013亞洲包裝設計展示交流預備會議最后決定：第十四屆亞洲包裝設計展示交流會于2014年在韓國舉行，具體時間地點在今年大會的代表團長會議上決定。