這個時候，企業應該意識到，如果印刷設備沒有帶來一些改變，而只是去做設備的更替，不能承擔信息傳遞的作用，企業就很難存活下去。

  印刷作業走向碎片化時代

  如今不斷增多的訂單導致企業不斷增加勞動力、硬件，繼而不得不尋找更大的場地，而后發現設備又不能滿足業務了，各方面的原因解決好后發現管理成本在急速增加，以前公司的印前同事平均一天可以做12個訂單，訂單越多，投入的人力和場地就越多，這樣企業的管理成本急速上漲。作為經營者會發現利潤并不是快速增長，因為管理成本消耗巨大。

  另一方面，公司發覺印刷作業已經碎片化了，所以流程需要做革新。大量碎片化的訂單蜂擁而至，如果企業的訂單足夠多，比如有一千個，一萬個，甚至一百萬個訂單來的時候，企業是否還像從前的方式一樣增加人員、設備、場地來處理這個問題呢？這顯然是不可能的。

  從內部著手革新生產流程

  2007年，公司經歷了那樣的輝煌，但現在數字快印沒有這樣的好日子了，這兩年大家在經營上都遇到了很大的瓶頸，因為印刷從業人員的薪資不斷增加，競爭環境也日漸惡劣。

  靈燕的改革要從內部著手，首先公司建立了一個靈燕的印刷平臺，既對內使用也對外開放，如今有很多用戶在用。對內做了一個改善的流程，眾所周知，大多數行業都有的一個JDF的流程。

  JDF是國際上的一個通行標準，但在現在的很多數字印刷行業里面卻很少用到。借助于JDF，靈燕就把業務信息流程與文檔流程融為一體，在用戶開單時，系統就記錄了各項參數設置，在輸入時，系統就會做出反應，提供一個報價，這個報價可以在線支付也可以月結。在系統中，自動會生成一個JDF的信息流。這個文件會被發送到一個服務器，它會做預剪、拼版，之后發給各個設備。

  告訴的設備也是數碼和膠印結合，筆者非常贊同“未來一定是數字印刷和合版結合的”這個觀點。靈燕通過內部平臺去分發作業，那些大于250套、交貨時間超過24小時的，會發到膠印機上，其余一律發到數碼印刷機上。

  降低成本 服務社會

  今后，誰能用科技的方式把服務社會的成本降低，才能在這個領域里存活下來，不是打低價，也不是通過降低成本來賺取利潤，而是要服務整個社會。所以數字印刷就一定要通過生產管理調動。靈燕所有數字印刷設備上面都裝了計數器，數字印刷設備上有一個米表，供應商是通過米表來收費的，而這就是生產控制很重要的一個點。

  如果不對生產進行有力的控制，我們就很難應對碎片化作業。這并非忽略數字印刷設備的價值，只有應用了數字流程，才能體現數字印刷設備的價值，運用數字流程去處理印刷作業的碎片，才能降低社會總成本，這樣企業才有發展的空間。

  今后的數字印刷一定是跨媒體，與各方面的信息傳遞聯系在一起，而如何運用跨媒體技術，是值得我們大家思考的課題。作為印刷從業人員，現在大家日子都過得比較苦，但我們肩負文化信息傳遞的使命，我們要把文化的概念在印刷里體現出來，更重要的是把握數字時代的脈搏，做跨媒體的營銷，做專業的數字化經理人。