怎樣提高設備利用率是一個“經久不衰”的話題，也是印刷廠特別是書刊印刷廠討論的重點。書刊印刷廠由于印刷業務的季節性強，導致一方面在生產旺季，業務飽和、設備超負荷運轉，甚至幾個月設備得不到檢修和保養；另一方面在淡季，設備開機率嚴重不足，絕大部分設備閑置。引起的后果是要么設備因為連續工作得不到保養而提前老化、性能降低和經濟效益不好；要么職工收入低，人員不穩定。怎樣解決好這一問題呢？筆者從三個方面談談自己的觀點。

均衡的業務量是提高設備利用率的前提

對于書刊印刷廠來說，業務均衡仿佛是天方夜譚，但是作為企業的管理人員要求業務均衡是無可厚非的，業務不均衡會產生如下弊端：第一，由于在生產過度飽和的季節，車間趕任務根本沒有時間對機器維修和保養，甚至設備帶病生產，最終導致設備老化加快，性能降低，甚至有的設備因為長時間得不到維修和保養而報廢。這在國有書刊印刷廠是個普遍問題，因為國有印刷企業考核企業領導的重要指標是經濟效益。為了完成指標，不惜代價開足機器進行生產，這種觀念和模式直接導致了國有書刊印刷廠設備老化加快。第二，員工長時間得不到休息，身體疲勞，效率低下，印刷質量降低。第三，在淡季設備閑置，開工率低下，員工收入低，思想不穩定，不利于技術的提高和人才的培養。

根據筆者多年的生產實踐經驗總結出，要做到業務量的均衡，必須有一批固定的業務和固定的客戶。一是和出版社建立長期的合作關系，在淡季主攻出版社業務，出版社彩印業務多，附加值高，而且價格合理、結算快；二是加強同黨政機關的聯系。關心國家大事，密切注意一切可能的印刷業務。黨政機關會議多、活動多，印刷品必不可少，有些活動的印刷量很大；三是加強與雜志社的聯系。全國性的雜志發展到一定的數量后必定會分印。四是加強同郵局、發行部門的聯系。雜志分印必定首先通過郵局和發行部門。書刊印刷廠的生產旺季一般在學校開學前3個月內，一年約6個月時間，這段時間主要生產教材和教輔類書籍，而以上的業務如期刊是每月都有的，不至于造成在生產淡季設備閑置，在旺季也可以根據設備的負荷調整教輔的承接任務。