彩色打印的優秀品質及低廉高效的成本消耗是企業辦公打印的終極需求，在與普通噴墨打印機的較量中，身為后起之秀的商用噴墨打印機憑借其顯而易見的優勢脫穎而出。 

商用彩色噴墨打印機的三大優勢：

1、 更低的打印成本

由于商用噴墨打印機采用的是大容量墨盒，其墨水容量是普通墨盒的3～5倍，由于各色墨盒/墨頭可單獨更換，單頁打印成本因此更低。最節省的耗費，最大的性價比，成為商用彩色噴墨打印機尤其引人注目的亮點之一。在商務打印中，打印成本是筆穩定而持續的支出，在打印應用日益普及和深入的今天，低打印成本能夠有效地降低公司運營中日常辦公的費用。商用彩色噴墨打印機除了帶來高品質的文字和圖像打印效果以外，更大的沖擊是實現了低打印成本和高品質打印效果的雙贏。

2、 更快的速度

商務活動講究效率，所以首先要求打印速度快。同普通噴墨打印機比較，商用噴墨打印機的打印速度對商務用戶是極具吸引力的。由于商用彩色噴墨打印機所采用的更大的內存、具有更多噴嘴的墨頭等技術的應用，使得其在實際工作中的打印速度是普通噴墨打印機的2倍以上。

3、 更好的擴展能力

商用噴墨打印機具有良好的可用性和兼容性，如：LCD液晶顯示面板、內嵌式Web服務器實現電子化管理等，支持附加的供紙盒/雙面打印、可選內置式打印服務器實現真正的網絡打印，更大的月打印負荷等，全面滿足商業辦公的需要，并且可隨業務需求的增長而擴展功能。

商用環境與家用環境的區別：選擇與應用環境相匹配的打印機

許多用戶很奇怪：為什么家用噴墨打印機在家里用的那么舒服，到了辦公室里就變成對自己的折磨了呢？道理很簡單，設想一下：把一輛普通轎車放到F1的賽道上，還要它去拿冠軍，結果會如何？無論車手有多么努力，這也只是個空中樓閣般的奢望。

癥結之一：選購家用打印機用于商務打印。

病發癥表現：打印速度慢、辦公效率下降；打印設備耐用性較低，負荷量小，造成工作意外中斷甚至遭受損失；產品性能缺乏擴展能力，難以滿足不斷增長的商務業務需求；網絡功能差，辦公使用受到局限。

病例分析：金凱利是好萊塢的大腕，他說每個演員都有其最適合的角色，如果扮演了超出能力范圍的角色，那么最終將搞砸整部電影--這話入木三分地詮釋了低端噴墨打印機在商用領域的尷尬境地，低端噴墨打印機產品可以在家用領域談笑風生，不過當被錯位到商務辦公中之后，只能無奈的苦笑了。

癥結之二：僅重視一次性購置成本。

病發癥表現：打印機的后續使用成本過高，導致了運營維護成本上升。家用打印機在商用時因為超負荷工作導致故障率較高。

病例分析：松下幸之助曾經告訴后輩，不能指望花一個銅板去完成需要兩個銅板才能做成的事。即使偶爾做到了，也會有更大的麻煩在后邊等待著你--因小失大，說的往往就是這樣的情形。 

治療方案：

找一輛真正有資格自由馳騁您的商務辦公“賽道”的“F1”！它應該既具有家用噴墨打印機般絢麗多姿的彩色功能，同時又擁有比前者更出色的性能、吞吐量和低成本打印的特點。