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富士施樂首度亮相軟交會 企業文件管理成熱點

2007-06-22 00:00 來源:科印網 責編:中華印刷包裝網

6月21日,全球領先的文件管理專家——富士施樂首次亮相中國國際軟件和信息服務交易會。在展會現場,富士施樂圍繞著“提升效能 按需共享”的主題,展示了其全面的文件管理軟件解決方案,直擊企業級用戶在信息共享、文件管理方面的應用需求,力求幫助用戶借助先進的文件管理解決方案實現便捷、快速的企業信息、知識資源共享,從而提升企業綜合效能。

展會期間,富士施樂多種文件管理解決方案吸引了眾多參觀者的眼球,其中最新推出的知識共享軟件解決方案Apeos Wizshare,可將紙質文件與電子文件智能集成并在網絡上實現共享,幫助企業安全、便捷地對紙張及電子文件進行科學的管理,實現快速的文件檢索、應用與共享,令信息與知識發揮最大價值;ERP環境打印軟件解決方案SAP Solution,可高效率整合企業ERP環境下的數碼多功能一體機與工作組打印機,輕松完成各種格式圖片、文件的高品質打印,甚至是專業的裝訂制作輸出。同時展出的還有企業級文件管理軟件解決方案 Document Workbench、文件處理軟件Docuworks以及成本控制軟件解決方案 Bear Solution。

現場,富士施樂展示了其基于“開放式辦公”平臺的智能化數碼多功能一體機,看似普通的數碼多功能一體機卻集合了以往還需配置多種軟件才可實現的豐富的文件管理功能,尤其是文件流程、信息安全、移動辦公、文件管理以及個性化需求五大智能化服務功能。用戶可以在這一安全智能的信息共享平臺上隨時隨地管理和共享企業的知識資源。例如,通過這個平臺,掃描或傳真后的數據可直接錄入系統并發送,經OCR處理確保文件的快速檢索和共享;打印、復印、傳真以及彩色應用等各項作業的使用權限均可被有效監控與管理,并以記賬形式表現;對于重要文件的讀取或輸出,必須通過相關密碼或認證才可實現。這種將硬件特性和軟件功能融于一體的文件管理解決方案還可針對用戶不同的工作環境、運作過程以及工作流程量身定制,實現了企業關鍵業務與文件處理系統的緊密結合,在提高辦公效率的同時優化了文件管理,有效地促進了企業內部的溝通協作,進一步提升企業的核心競爭力。

隨著業務發展,企業內部會積累大量的信息,這些信息以紙質文件和電子文件的形式,被分散在企業各個部門,無法被有效地利用起來。一項調研顯示,以文件形式存在的企業信息占到企業全部知識的37%,企業對于文件載體的知識進行管理,就是對企業知識財富的管理,因此越來越多的企業已經開始嘗試使用文件管理系統。

作為率先提出并倡導“知識共享”的文件管理領導廠商,富士施樂一直致力于文件管理軟件的研發并將諸多成功的軟件功能賦予數碼多功能一體機,不斷推出軟硬結合的整體文件管理解決方案,幫助企業優化辦公資源、改善文件管理流程、提升整體辦公效率,助力企業利用知識資源創造更多價值。此次富士施樂攜全面的解決方案亮相軟交會,也正是希望讓更多用戶認識到文件管理的重要性,體驗到文件管理為企業帶來的便捷與高效,并幫助企業找到解決文件管理難題的“金鑰匙” 。

 

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