在可變印刷和短版活印刷中，PDF格式被證明是一種非常有用的工具。

我們都知道精確的印刷樣張是最終印品的參照物，它的好壞直接影響著印品的質量。打樣后，應該將樣張拿給用戶確認，一旦客戶在樣張上簽字認可后就可以上機印刷了。但如果將一次印5000張的情況，改為每次只印一張，共有5000個活等待印刷的情況，又如何進行樣張的確認呢？

在數字印刷過程中，對一個作業進行打樣的最簡單的方法是在同一臺機器上出印品和樣張，這種技術被稱為“數字濕式打樣”。它的好處是可以保證樣張與最終印品的完全一致，而且成本比較適度。但如果作業在不斷地變化又怎么辦呢？工作人員不可能浪費大量的時間眼看著樣張在機器上一張一張地流出。您肯定不想在第5000r樣張上才發現問題，而前邊的都白白浪費掉了。

肯定并不需要查看每一張印品，需要做的只是通過足夠的樣品或有代表性的數據庫來確認該作業是可以接受的。例如，您可以建立一個帶有長長短短文本和大小不一圖像的作業，然后可以對作業的周邊進行測試。那么為什么不在顯示器而不是印刷機上測試樣張的正確性呢？PDF文件即可讓您實現這個目的。

流線型的PDF樣張

一個復雜的可變數據工作流通常包含有多個圖像層。根據所使用的軟件，將這些文本或圖像層存成一兩種文件格式，然后將它們壓平再以額定的速率傳遞給打印驅動器。生成以Post或PDF格式存在的組版文件，而不是將這些數據直接傳遞給RIP和印刷機。雖然用戶可以在印刷機上融合各個頁面和層，但采用這種方法可以事先預覽最終的效果。

在PDFExpress的開發商Think121的幫助下，Canopy創建了PDFProofStreamer，通過這個軟件可以顯示每個融合后的PDF頁面。在ProofStreamer軟件中，所有文本和圖像的PS層都被精制成Acrobat文件。然后，這些PDF層又被按照同一種方式放置到印刷管理器中，融合所有的元素、一頁挨著一頁，使用同一個電子作業傳票控制融合和組版。ProofStreamer所基于的PDF技術模擬數據融合、分層、整理以及組版建成所有單一作業的簡單打樣。PDF樣張與最終數字印刷機印出的產品幾乎是完全相同的。

PDF Proof Streamer是如何工作的？

它允許可變數據印刷作業中將以PDF格式存在的頁面當做背景（或模板）。設計師也可以將多個頁面的一個或多個文件當作背景。背景在尺寸和方向上各不相同。

在可變數據印刷過程中，集成了一個具有單個或多個背景頁面的PDF輸出文件，這些背景頁面是從主文件中選取出來的。它們可以按組加到輸出數據流中。當加入每個頁面時，變化的文本和圖像即被融合進每個頁面中。

使用各種可變數據生產工具，都可以生成獨立的PS或PDF層，如PDFExpress工具，它是一個Acrobat插件能將可變數據直接融入PDF文件中。在印刷機上，背景、樣式和個性化內容的融合均由電子作業傳票文件來控制管理。

那么為什么一定要使用PDF工作流進行打樣呢？這里介紹一些勿庸質疑的理由：

1．軟打樣

成型的PDF文件非常易于在跨平臺的網絡上傳輸，在不同的網絡上傳輸PDF數據就象發送電子郵件的附件那樣簡單。生產經理、設計師、銷售商以及客戶均可以在自己的機器上看到文件或印刷文件。

2．遠程打樣

可以制作高分辨率的文件，并可以在遙遠的地方在一臺裝有彩色管理軟件的打印機上打r這些文件，可以即時地提供精確的彩色樣張。甚至這些作業可以在遠方直接印刷。